Protokoll der 14. Sitzung des Vorstands vom 23. Februar 2024

Anwesend: Sascha Gruber, Carolin Fischer Galvez, Luis Reißenweber, Tobias Deeg, Markus Magarin, Nicoletta Pütz (Online), Franka Fockel (Online), Maximlian Schweikart, Yannik Enss, Gregor Ulbricht, Antonius Doru Idvorean

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Sascha Gruber, Carolin Fischer Galvez, Luis Reißenweber, Tobias Deeg, Florian Götzelmann, Jan Wohlfart, Markus Magarin, Nicoletta Pütz, Tobias Wiese, Nina Schüßler, Davis Riedel, Tran Trung Duc, Ali Eder, Elisé Wamen, Jakob Ostermann, Franka Fockel, Sofia Carbone Sarmiento, Maximlian Schweikart, Alena Börs, Yannik Enss, Tom Hans Wilfired Schindelhauer, Gregor Ulbricht, Antonius Doru Idvorean, Adrian Keller

Gäste (ggf. anonymisiert): Phillip

Protokoll von: Tobias und Yannik

Beginn: 13:06 Uhr Ende: 15:07 Uhr

Veröffentlicht am: 22.03.2024

• TOP 1 – Wahlen
• TOP 2 – Gäste
• TOP 3 – Protokolle und Referatsberichte
• TOP 4 – Schließdienst
• TOP 5 – Berichte
• TOP 6 – Finanzanträge
• TOP 7 – Social Media
• TOP 8 - Öffentlichkeit herstellen für fragwürdige Finanzdienstleister
• [intern] TOP 9
• [intern ] TOP 10
• TOP 11 – Post
• TOP 12 – Varia

keine Wahlen

Kein TOPs von Gästen.

keine Protokolle

Senat
KIT-öffentlicher Teil:

Die Kandidaten für den Präsidenten Jan Hesthaven und den Vizepräsidenten für Finanzen, Personal und Infrastruktur Stefan Schwartze haben sich der KIT-Öffenlichkeit vorgestellt und Fragen beantwortet. Der Senat hat die Wahl des Aufsichtsrats in beiden Fällen bestätigt.

„geschlossener“ Teil:

• Nur eine Skizze für ein Exzellenzcluster ist in die nächste Runde gekommen, zwei Fortsetzungsanträge sind auch noch im Rennen
• Die Einführung eines Orientierungsstudiums wurde beschlossen: Studieninteressierte können ein Semester (im Sommer) unter dem Motto topMINT trainieren, orientieren und probieren in MINT-Fachrichtungen schnuppern.
• Es wird eine Karlsruhe School of Education mit der PH eingerichtet.
• Die Studierendenzahlen sind wieder etwas hochgegangen, auch im landesweiten Vergleich.

Lastenräder
Es wurde beim KIT zu wenig Druck gemacht, deshalb finden die ganzen Prozesse, die seit Monaten hätten laufen sollen erst jetzt statt.

Sofia kümmert sich.

Austausch Studis im Klimapakt

StuVe PH und DHBW machen im Klimapakt mit (v.a. an AK Forschung und Bildung und AK Mobilität interessiert). Weitere Austausch zum Thema Studi-Ticket und Nextbike-Vertrag erwünscht.

JoureFixe Frau Kristof

Sascha, Sofia, Tobi waren dort.

Digitalisierung: Es wird ein Kernpunktepapier erstellt, mit Abfragen an Fachschaften.

Raum- und Geräteübersicht: Es passieren Dinge, die Priorität ist unklar.

Nachhaltigkeit und Infrastruktur: In vielen Bereichen wurden klare Antworten geliefert.
Themen waren z.B. Baulicher Entwicklungsplan, Freiflächenkonzept, Fahhradcampus-Konzept.

Menstruationsprodukte:

Die rechtlichen „Bedenken“ des KIT richten sich auf das Besserstellungsverbot . Dahinter steht aus unesrer Sicht aber, dass der politische Wille nicht da ist, das Ganze umzusetzten.

JoureFixe mit Leiter Studierendenwerk

Sehr konstruktives Gespräch. Die meisten Vorschläge wurden positiv aufgenommen. Highlights:

Bildschirm im Mensa-Foyer und AStA-Wand neben Linie 1 scheinen umsetzbar.
Anmerkungen und Optimierungen bei den Kennzeichnungen.
Nachwürzstation für Mensaessen - die Umsetzung scheint wahrscheinlich
Preisgestaltung vegetarisches vs. nichtvegetarisches Essen

Sitzung des Ära

Beim Ära wurde unser Haushalt zur Prüfung gestellt. Das Ergebnis ist, dass die anfragende Person die Landeshaushaltsordnung nicht richtig verstanden hat (Sparsamkeit bezieht sich auf die Vorschrift, beschlossene Maßnahmen sparsam umzusetzen, nicht darauf, möglichst wenig Projekte zu tun). Außerdem war die Mail, die da kam, aus meiner Sicht EXTREM unhöflich, es wurde z.B.auch mal belegfrei in den Raum gestellt, dass das StuPa ja regelmäßig Recht brechen würde - die Kategorie Mail…

Das der Beschwerde nicht stattgegeben wird war sehr schnell klar, weil sie inhaltlich vollkommen haltlos war. Den größten Teil der Zeit wurde von zwei anwesenden Personen damit zugebracht, die Zeit unserer Finanzreferentin mitten in der Prüfungsphase und direkt nachdem sie ca. einen Monat in die Haushaltsplanung gesteckt hatte mit Fragen zu verschwenden, für die der Raum eigentlich im StuPa bei der Haushaltsdebatte gewesen wäre.

Kultur und Unifest planen derzeit Schulungen für Brandschutzhelfer:innen, Erste Hilfe etc.

Es wird über eine Öffnung für Hochschulgruppen nachgedacht.

Yannik

Der neue Server ist in greifbarer Nähe, daher würde ich gerne die Lizenzen beschaffen.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 1500€ für Proxmox-Lizenzen frei.
Ergebnis:9/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Caro

Es sollen 3 Schränke für den Container gekauft werden. Aus Metall mit 4 Fachböden, verstellbaren Griffen und insbesondere abschließbar.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 750€ aus dem allgemeinen Haushalt für 3 Aktenschränke im Container frei.
Ergebnis: 9/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Hier werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Eucor Science Slam am 24..03. → Mail ging schon an Birte, bitte nochmal kümmern.

Aufruf zum Klimastreik am 1.3.

Öffentlichkeitsarbeit für O-Phasen planen

JoureFixe mit StuWe: In Zukunft Partizipationsverfahren andenken.

Tobias
Wir wollen eine Möglichkeit finden, Studis immer wieder und dauerhaft auf die Gefahren von Geschäften mit shady Finanzdienstleistern zu warnen.

Erster Schritt: Informationen zusammenstellen
Die Informationen auf eine geeignete Plattform
Plakate mit Link zu Infos drucken

Tobi setzt sich mit dem Pressereferat zusammen

Mails wurden verteilt, Post wurde bearbeitet.

IT

Das Identitätsmanagement fällt leider immer wieder aus. Yannik ist dran.

Nächste Klausurenphase

Idee Luis: Zelte vor AStA aufbauen als Lernplätze, um auf Lernraummangel hinzuweisen.