Protokoll der 12. Sitzung des Vorstands vom 09. Februar 2024

Anwesend: Sascha Gruber,Markus Magarin, Nicoletta Pütz, Jakob Ostermann, Alena Börs,Tom Hans Wilfired Schindelhauer, Gregor Ulbricht, Antonius Doru Idvorean, Adrian Keller

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Sascha Gruber, Carolin Fischer Galvez, Luis Reißenweber, Tobias Deeg, Florian Götzelmann, Jan Wohlfart, Markus Magarin, Nicoletta Pütz, Tobias Wiese, Nina Schüßler, Davis Riedel, Tran Trung Duc, Ali Eder, Elisé Wamen, Jakob Ostermann, Franka Fockel, Sofia Carbone Sarmiento, Maximlian Schweikart, Alena Börs, Yannik Enss, Tom Hans Wilfired Schindelhauer, Gregor Ulbricht, Antonius Doru Idvorean, Adrian Keller

Gäste (ggf. anonymisiert): Ruben, Michael (BfH)

Protokoll von: Toni

Beginn: 13:05 Uhr Ende: 15:31 Uhr

Veröffentlicht am: 22.03.2024

• TOP 1 – Wahlen
• TOP 2 – Gäste
• TOP 3 – Protokolle und Referatsberichte
• TOP 4 – Schließdienst
• TOP 5 – Berichte
• TOP 6 – Finanzanträge
• TOP 7 – Social Media
• TOP 8 – Banner
• TOP 9 – Sommer Hütte
• TOP 10 - [intern]
• TOP 11 – AStA-Kleidung
• TOP 12 - [intern]
• TOP 13 - Bündnis für Demokratie und Menschenrechte
• TOP 14 – Post
• TOP 15 – Varia

Keine Wahlen

Nichts außer Finanzanträge

Keine Protokolle zur Veröffentlichung

Die Allgemeinen Sprechzeiten werden in der vorlaufenden Allgemeinen Sprechzeitenliste eingetragen.

Bericht
* Wir haben die fest Zusage für den einen Lagerraum im InformatiKOM!!!

• Dort soll unser Verleihkram insbesondere rein

* Den 2. Raum kriegen wir, sobald Asfour mit seinem Team umgezogen ist. Dieser ist in der „richtigen“ Kinderklinik.

• Unifest-Kram und Zeug wo man nicht andauernd ran muss, soll dann dort gelagert werden.

Bericht
E-Mail an FSK ging bereits raus für Brandschutzhelfer- und VeranstaltungsstättenVO-Schulung. Ähnlich kam auch beim Gespräch mit ASERV raus, dass das KIT uns ein Angebot (mit/ohne Bescheinigung, mit/ohne Kosten) für eine Ersthelfer-Schulung machen kann.

Adrian

Am 10. Februar hätte der jährliche Studierendendialog der SPD-Landtagsfraktion stattfinden sollen.
Er ist jetzt auf den 19. April verschoben (ja, es ist der 3. Termin für diese Veranstaltung…). Ich brauche daher einen neuen Beschluss.

Ich fahre hin, weil Fragen der Finanzierung der Studierendenwerke sehr akut sind.
Ich bin ausschließlich in hochschulpolitischer Funktion dort.

Abstimmung: Der Vorstand entsendet Adrian Keller zum Studierendendialog der SPD-Landtagsfraktion am 19. April 2024 und gibt dafür 25 € an Reisekosten frei.
Ergebnis: 9/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss ein Finanzantrag an den Beauftragten für den Haushalt gestellt werden.

Sascha

Fortbildung zu studentischer Sozialberatung

Es wird gefragt, was das für eine Fortbildung ist. Es ist eine Fortbildung von der DGB Jugend eine Fortbildung zur studentischen Sozialberatung, insb um Wissen in dem Fachgebiet, zugeschnitten auf Studenten mit rechtlichen Aspekten und eine Abgrenzung, wann an andere Instanzen vermittelt werden sollte.

120€ Fahrtkosten für Fahrt nach Hattingen in NRW + Essenpauschale für die 5 1/2 Tage. Es wird mehr auf Verdacht freigegeben, da es noch keine (festen) Zusagen zur Übernahme der Fahrtkosten und Essenspauschale seitens der Veranstalter gibt. Es gibt lediglich eine Zusage zum Thema der gestellten Übernachtung.

Abstimmung: Der Vorstand entsendet Ruben Eisele zu einer Fortbildung für studentische Sozialberatung vom 10.3 bis zum 15.3.2024 und gibt dafür 250 € an Reisekosten frei.
Ergebnis: 8/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss ein Finanzantrag an den Beauftragten für den Haushalt gestellt werden.

Hans

Der AKK möchte 3000€ für diverses Werkzeug in der Werkstatt reparieren und anschaffen. Eine genaue Auflistung ist hier: https://pad.akk.org/werkstatt_anschaffungen?view#

Hinweis: bei einem Beschluss über 3.000€ ist die Ausgabe nicht mehr als explizit im Haushalt zu sehen und ein Beschluss des StuPa wird nötig.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 3000 € für diverses Werkzeug in der Werkstatt aus dem Haushaltstitel Arbeitskreis Kultur und Kommunikation frei.
Ergebnis: 8/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Hier werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

* Das Sinfonieorchester vom KIT (da spielen auch tlw. Studierende mit) hat angefragt, ob wir den Post für das Konzert am Samstag reposten können.

* Hinweis zur Wahl der beiden neuen Präsidiumsmitglieder (19.02.)

* Sustainability-Hackathon → Sofia fragen.

Nico

Hat sich um Banner Dinge gekümmert
Die Abmaße draußen sind 2.48m x 5,73m (ohne den äußeren Rahmen).
Bei wir-machen-druck kostet das „billigste“ Banner 2,5x4m für 150€, da Standardmaße.
Das was am besten auf die Fläche passen würde wäre 2,5m x 5,5m für 187€.
→ Wir sprechen uns für das größere Banner aus.

Ist es uns die ~40€ pro Banner Wert, dass wir die volle Größe ausnutzen?

Unter die Angebote (zB kursiv) die Angebote auch auf Englisch formulieren.

Etwaige Diskussion über die Inhalte und die Zielsetzung solcher Banner.

Wollen wir „Vorstand der VS“ dazu schreiben oder nicht? → Meinungsbild: 2/3 → Eher weglassen

Wollen wir einen „Engagier Dich“-Aufruf? (in Richtung unserer Kontaktsachen) → Ja

Neben QR-Codes zur Website, auch Verlinkungen zu unseren Social-Media-Accounts.

Meinungsbild: Wollen wir eher
„Was ist der AStA“: 1/0
„Was sind unsere Angebote“: 7/0
darauf abgebildet sind → Wir wollen unsere Angebote auf den Bannern stehen haben.

Was wollen wir als Angebote draufschreiben (nicht 100%ig richtige Ausformulierung)?

• Interessensvertretung/Hochschulpolitik → (nochmal herausheben, eher in Richtung Logo packen und mehr von den Angeboten abkapseln, insb. in Bezug auf Studentische Interessen)
• Beratung: Sozial, International, Chancengleichheit (sexualisierte Gewalt und Belästigung, Diskrimminierung)
• Deutschkurse
• Anwalt
• Notlagenhilfe
• Fahrzeugverleih (Transporter + Lastenräder)
• Hochschulgruppenförderung
• Werkstatt

Falls jemand gute Ideen für einen Slogan hat, gerne melden.

Nico

Habe mich um Kram für ne Sommer Hütte gekümmert (siehe Abstimmung in der TG-Gruppe).

Präferierter Termin wäre das lange Wochenende vom 18.05. bis zum 20.05. .

Wollen wir alle Mitarbeiter fragen? zB auch die Druckerei, da wir da wenig Kontakt zu haben.

Was ist das Ziel von dieser Hütte: Teamwork und Leute kennenlernen oder (wie die letzte) ein Arbeitswochenende? → Muss noch ausgearbeitet werden.

Lieber eine zu große Hütte (für das Verhältnis der Personen), aber allgemein Tendenz zu einer Hütte für 50 Personen.

Genauere Konzepte werden für eine der nächsten Sitzungen vorbereitet.

Abstimmung: Der AStA fährt an dem Wochenende vom 18.05. bis zum 20.05. auf ein Hüttenwochenende.
Ergebnis: 7/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Tobi

Wir streben an, mal wieder AStA-Kleidung zu organisieren. Wer hat Bock darauf, sich da zu kümmern?

Max kümmert sich um die Druckbögen und den weiteren Orga-Kram, ab Mitte März

Tobi und Markus

Es waren 33 Vereine, Interessenvertretungen und Parteien da. Vom KIT war „nur“ ein Vertreter des Präsidiums, da (Anton Huber). Zudem war der OB Mentrup anwesend und hat sich für das Bündnis ausgesprochen.

Das Grundthema war die Angst vor Demokratiezersetzung und das Eindämmen vom Rechtsradikalismus. Die Idee dazu ist, die Öffentlichkeitsarbeit zu verstärken, Ressourcen zu Bündeln, um damit auf einer breiteren Ebene Personen anzusprechen und zu erreichen.

Allgemein waren es „schöne“ Ideen, jedoch nichts konkretes wie wir Menschenfeindlichkeit genau bekämpfen sollen. Die CDU und die Linke hatten in erster Linie tiefe Meinungsverschiedenheiten über das Konzept der ausgehändigten Schrift, sowie Wortdeutungen. Am Ende konnten sich alle Teilnehmer dennoch zur Zusammenarbeit entschließen und ihre Unterstützung ausdrücken. Ergebnis: Mehr Öffentlichkeitsarbeit machen, mehr in die Breite gehen und mehr Menschen erreichen und das BW-Logo vom „Bündnis für Demokratie und Menschenrechte“ übernehmen. Das KIT kann einen sehr wichtigen Beitrag leisten und wir als VS ein paar coole Formate schaffen können. Wir sollen uns bis zum 18 Februar zurückmelden, ob wir „offiziell“ breit sind, da mitzuwirken. Als Vorschau für die nächste Sitzung, sollen wir darüber noch mal diskutieren, um dann einen endgültigen Entschluss zu fassen, wie wir weiter vorgehen.

Mails wurden verteilt, Post wurde bearbeitet.

Arbeitsplätze

* Allgemein kann man den Westflügel gut zum lernen nutzen

* Es sollen auch neue Möbel gekauft werden für den 1. Container

* Allgemein gilt in den AStA-Containern: AStA-bezogenes > Lernen

Anrufe im 2. Container
Man kann auf das X drücken wenn es anruft, dann lehnt man nicht allgemein ab, sondern nur am eigenen Telefon