Protokoll der 31. Sitzung des Vorstands vom 8. August 2023

AStA-Protokoll – 13. Januar 2024 - 19:43
Datum: 
8. August 2023

Anwesend: Luis Reißenweber,Tobias Deeg, Niklas Hornberg, Klaus Tran, Jan Wohlfarth, Davis Riedel, Nicoletta Pütz, Yannik Enss, Markus Magarin

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Adrian Keller, Luis Reißenweber, Carolin Fischer Galvez, Tobias Deeg, Niklas Hornberg, Sophia Apostolidis, Klaus Tran, Ali Elder, Betül Özdemir, Sascha Gruber, Elisé Wamen, Laura Hamade, Jan Wohlfarth, Davis Riedel, Max Schweikart, Jan Koppenhagen, Ivo Dujmovié, Sofía Carbone, Nicoletta Pütz, Jens Bausch, Yannik Enss, Tom Schindelhauer, Markus Magarin

Gäste (ggf. anonymisiert): Robin Eistetter (HSG-Lernfreunde)

Protokoll von: Nico

Beginn: 12:07 Uhr Ende: 13:15 Uhr

Veröffentlicht am: 13. Januar 2024

Tagesordnung

  • TOP 1 – Wahlen
  • TOP 2 – Gäste
  • TOP 3 – Protokolle und Referatsberichte
  • TOP 4 – Schließdienst
  • TOP 5 – Berichte
  • TOP 6 – Finanzanträge
  • TOP 7 – Social Media
  • TOP 8 – Nachtragshaushaltsplan
  • TOP 9 – Post
  • TOP 10 - Verleihmodalitäten Funken und Ausleihe für Leute von der HKA
  • TOP 11 – Varia

TOP 1 – Wahlen

Keine Wahlen

TOP 2 – Gäste

Siehe Finanzanträge

TOP 3 – Protokolle

Keine Protokolle zur Veröffentlichung

TOP 4 – Allgemeine Sprechzeit und Referatsberichte

Die Allgemeinen Sprechzeiten werden in der vorlaufenden Allgemeinen Sprechzeitenliste eingetragen.

Die Liste der Referatsberichte wird aktualisiert und die Berichte für die nächsten StuPa-Sitzungen werden mit Referaten besetzt.

TOP 5 – Berichte

Neuer Außenreferent und Aufteilung der Aufgaben im Außenreferent
Markus ist seit 2 Wochen gewählter Außenreferent. Es gibt Bestrebungen ein Treffen mit den anderen ASten aus Karlsruhe zu machen.

TOP 6 – Finanzanträge

HSG Lernfreunde

Die neu-gegründete Hochschulgruppe Lernfreunde werden u.a. zum gegenseitigen Kennenlernen und für Workshops vom 17. – 20.08.2023 ein Hüttenwochenende veranstalten.

Da wir noch ein sehr kleines eigenes Budget haben und jedem Mitglied ermöglichen möchten, an dem Hüttenwochenende teilzunehmen, würden wir gerne einen finanziellen Zuschuss vom AStA dafür beantragen.

Abstimmung: Der Vorstand gibt einen Zuschuss von 500 € für das Hüttenwochenende der HSG Lernfreunde frei.
Ergebnis: 7/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

TOP 7 – Social Media

Hier werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Nochmal die Öffnungszeiten der Sozialberatung

Weltkatzentag :D

Es wäre super nice, wenn der Campusplan bis zur O-Phase aktualisiert wäre

TOP 8 – Nachtragshaushaltsplan

Luis

Luis stellt den Nachtragshaushalt vor.

Wichtigste Punkte:

Mehr Geld für Unterstützungskräfte (2 Leute für Wahlsoftware für 8 Monate, Übergang Vorsitzassistenz)

Personalkosten steigen

Posten „Versicherungen“ fallen weg, Unfallkasse etc. über „sonstige Personalkosten“

Diskussion: Filmscanner - Das Fotolabor will einen Filmscanner. Das wären Kosten von ca. 2000€, das AKK würde mit ca. 800€ unterstützen.

Viel Geld für die ca. 20 Menschen?

Eine HSG in der Größe unterstützen wir auch immer mal wieder mit Größenordnungen, die die ca 1000€, die für uns noch anfallen würden, einstellen.

Wem gehört der Scanner bei einer Teilfinanzierung? Das wird noch geklärt.

Stimmungsbilder:

Vollfinanzierung - Der AStA bezahlt 2000-3500€ - Der Vorstand ist entschieden dagegen

Teilfinanzierung - Der AStA bezahlt etwa 1000€ - Der Vorstand ist eher dafür

Abstimmung: Der Vorstand beschließt den vorliegenden Entwurf eines Nachtrags zum Allgemeinen Haushalt und leitet den Entwurf dem StuPa zur Beschlussfassung und der FSK zur Stellungnahme zu.
Ergebnis: 9/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— Luis leitet den Entwurf dem StuPa zur Beschlussfassung und der FSK zur Stellungnahme zu. —

TOP 9 – Post

Baden-TV sucht Interviewpartner zu gestiegenen Studi-Kredit-Zinsen

Infoposter von der ZSB - wird aufgehängt

Werbung → Ablage P

TOP 10 - Verleihmodalitäten Funken und Ausleihe für Leute von der HKA

Einer von der Hochschule Karlsruhe organisiert privat ein Technofestival mit anderen Leuten. Es ist kein Gewinn geplant. Angefragt sind unter anderem 2 Pavillons, Kundenstopper, Bauzaunplanen, Molton, Secu-Kram.

Stimmung: Miete ja, die Ausleihe an sich sollte kein Problem sein, aktuell passiert nicht so viel

Miete: Bitte alles übers Festival ausleihen, für die Funken (haben derzeit keine Pauschalmiete) nehmen wir

Stimmungsbilder: Die Ausleihe ist ok.

Abstimmung: Der Vorstand beschließt, die Verleihmodalitäten unserer Funken-Koffer wie folgt festzulegen: Pro Koffer inklusive Zubehör und Verbrauchsmaterial („Ohr-Nupsies“) werden für externe Ausleihen 20€ verlangt.
Ergebnis: 9/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

TOP 11 – Varia

Verleih

SDS-Mietcamp - wird unterstützt, deshalb geht die Ausleihe klar.