Protokoll der FSK-Sitzung vom 28.11.2023

Protokollant: Leo Helbig

Beginn: 17:30 Uhr
Ende: 19:30 Uhr

Ort: Lernzentrum am Fasanengarten, Raum 008

Anwesende:

• CIW (4 Stimmen): Luis Salomon
• MACH (6 Stimmen): Vertreten durch CIW
• Physik (3 Stimmen): Sarah Paratoni
• WIWI (7 Stimmen): Class Korten, Leon de Felice
• BGU (5 Stimmen): Mortiz Schirmer, Lazaro Bayer, Cosma Maxeiner
• ETIT (5 Stimmen): Patrick Schäfer
• INFO (6 Stimmen): Yannik Enss, Leo Helbig
• MATHE (3 Stimmen): vertreten durch INFO
• ARCHI (3 Stimmen): Claudia Lehmann, Pia Kanstinger
• GEISTSOZ (4 Stimmen): Tobias Deeg, Anna-Lena Gehrlein (bis TOP 7)
• CHEM/BIO (4 Stimmen): Jan Breitbart, Jemina Enkelmann, Sophia Liang (bis TOP 8)
• Gäste: Pierre-Igor Froidevaux, Friederike Jochem (Winfo), Till Vollmar (Winfo), Luis Reißenweber (AStA)

Gesamtanzahl der anwesenden Stimmen: (50 - 0 = 50)

Das Präsidium begrüßt die Anwesenden.

Das Präsidium stellt die Tagungs- und Beschlussfähigkeit fest.

Das Protokoll der letzten Sitzung wird ohne inhaltliche Änderungen angenommen.

Die Tagesordnung wird um den TOP „FS-Finanzen“ ergänzt.

• Treffen mit Studiendekan, Glühweinstand, Finanzertreffen haben stattgefunden

• Nichts zu berichten

• nichts zu berichten

• Winterfest ist am 30.11, es gibt DJs und so. An FSK-Vertreter gibt es Gutscheine
• Geo: Studieninfotag hat stattgefunden

• nichts zu berichten

• Studieninfotag hat stattgefunden. Zur Zeit finden Diskussionen zur Verbesserung des Moduls Programmieren statt. (Bei Entwicklungen an WInfo melden!)

• Es hat Kommunikation mit FS-Kunstgeschichte stattgefunden

• Studieninfotag hat stattgefunden. Kommenden Donnerstag Glühweinstand. Kommendes Wochenende ist O-Hütte

• Studieninfotag hat stattgefunden

• JourFixe: Heute war der regelmäßige JourFixe mit AStA-Vorsitz und KIT-Präsidium, vertreten durch Herrn Wanner. Themen waren unter anderem Wohnungsmangel, VS-Räumlichkeiten und die Werbung von MLP und Gründerschmiede
• TV Stud im Senat: Der KIT-Senat hat den Antrag der studentischen Mitglieder, TV Stud (Tarifverträge für studentische Beschäftigte) zu unterstützen, abgelehnt. Primär wurden zur Begründung Angst vor gestiegenem Verwaltungsaufwand aufgeführt. Der AStA bereitet gerade eine passende Reaktion vor.
• Weihnachtsfeier: Wegen Raum- und Kapazitätsproblemen wird es dieses Jahr nur eine kleine interne AStA-Weihnachtsfeier geben. Dafür streben wir als Ausgleich ein Fest Anfang des Jahres mit der sonst für die Weihnachtsfeier üblichen Beteiligung der Fachschaften etc. an. Sobald wir dafür Räume gefunden haben, erfolgt die Einladung.

• Geplante oder getätigte Ausgaben
  • 200 € für Gesellschaftsspiele für den AStA-Container
  • 500 € für AStA-Büromittel
  • 65€ für AStA-Hygieneartikel
  • 100 € an Zuschüssen für die Aufführung eines Films über Klima-Aktivismus und Werbemittel dafür für die HSG SDS Karlsruhe

• nichts zu berichten

• nichts zu berichten

Folgender Abschnitt dient lediglich als Ideensammlung, die an die einzelnen Fachschaften weitergetragen soll.
Die FSK soll einen Geldtopf für die Fachschaften bereitstellen, um Flexibilität der Haushälte innerhalb des Geschäftsjahrs zu ermöglichen. Die Größe des Topfes soll ca. 10.000€ (Zehntausend Euro) betragen. Die Gestaltung dieses Geldtopfs sollte geregelt werden.

- Ist der FSK-Topf sinnvoll?

1. Flexibilität ist geben. Gleichzeitig steht in Frage, ob der Bedarf für Flexibilität überhaupt besteht
2. Puffer in Fachschaftshaushalten kann abgebaut werden und damit Ausgaben (die in den Puffer gefallen wären) besser nachvollzogen werden

- Feststellung der Verwendungszwecke

1. ausschließlich für unerwartete Ausgaben (bspw. unerwartete Preissteigerungen) oder für eine fixe Listen an validen Gründen (?)
2. Vermeidung eines „first come, first serve“-Szenarios für Fachschaften
   1. der Topf sollte explizit dafür gedacht sein, nicht für alles verwendet zu werden; das beantragte Geld sollte nicht „zum rausschmeißen sein“, sollte schriftlich geregelt werden
   2. konkreter Vorschlag: Verwendung für Reisen (BuFaTa)

- Antragsverfahren

1. Anträge sollte je eine Geldsumme spezifizieren, insbesondere sollte die Haushaltswahrheit durch den FSK-Topf nicht weiter verfälscht werden

- Ggf sollte die Topfgröße angepasst werden können (direkt dazu: kann das auf eine Art geschehen, die die Funktionsfähigkeit des Topfes nicht einschränkt?)
- Wird der Topf nicht aufgebraucht, so fließt er zurück in die Rücklagen.

§ 3 der Fachschaftskleidungsrichtlinie soll angepasst werden: (1) Regelungen bzgl. (2) werden gestrichen, (2) (Poolgröße) wird gestrichen, (3) wird gekürzt auf Dokumentation von Verlust, Verschleiß und Verbleib

Die Änderung wurde einstimmig angenommen.

Folgender Paragraph soll der Geschäftsordnung der FSK beigefügt werden:

§12a Beauftragte für die Raumvergabe in der O-Phase
  (1) Die Beauftragte für die Raumvergabe in der O-Phase ist von der Fachschaftenkonferenz mit der Koordination und Vergabe der Räume für die O-Phase beauftragt.
  (2) Die Beauftragte vergibt fakultäts- und institutsverwaltete Seminarräume nur in Absprache mit den Fachschaften, welche dieser Fakultät beziehungsweise diesem Institut zuzuordnen sind.
  (3) Die Fachschaftenkonferenz wählt eine Vertreterin. Diese erfüllt ihre Aufgabe in Absprache mit der Beauftragten für die Raumvergabe in der O-Phase. Bei Streitigkeiten entscheidet die Beauftragte für die Raumvergabe über das Vorgehen.
  (4) Die Amtszeit der Beauftragten und der stellvertretenden Beauftragten ist das Kalenderjahr. Sollte keine rechtzeitige Nachwahl erfolgt sein, führen die Amtsinhaber das Amt kommissarisch weiter.
  (5) Die Beauftragte erstattet der Fachschaftenkonferenz regelmäßig Bericht.
  (6) Die Beauftragte kann im Rahmen ihrer Aufgaben Entscheidungen treffen. Strittige Entscheidungen sind der Fachschaftenkonferenz vorzulegen.

Ergebnis: Angenommen (43/7/0)

Die Beauftragte für die Raumvergabe in der O-Phase vergibt Räume für die O-Phase an die Fachschaften. Anfragen für zentralverwaltete Räume und Räume außerhalb der Verwaltung der eigenen Fakultät sind an die Beauftragte zu richten.

Ergebnis: Angenommen (43/7/0)

Es gab bisher keine Vorschläge für Gesprächsthemen.
Die Umfrage zu Lernräumen sollten wir mal machen, ist aber nicht als Gesprächsthema geeignet.

Folgende Themen wurden in der FSK vorgeschlagen:
* WiWi-Bauten sind seit 8 Jahren geschlossen und Physik-Bau wird bald geschlossen. Letzteres macht FS Physik traurig, sollte man ansprechen
* Verfügbarkeit des Audimax für Studieninfotage
* Aktueller Stand zu Dritt- und Viertversuchen bei Streichung des mündlichen Zweitversuchs

Tobias Deeg hat eine Mail geschrieben und bisher keine Antwort erhalten.

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Das Präsidium schließt die Sitzung um 19:30