Protokoll der 5. Sitzung des Vorstands vom 16. September 2020

Abwesend: Fabian Götzmann, Elisé Wamen, Jonas Grutke, Ihab Awad, Johannes Herrmann

Gäste: Jakob (Finanzreferent vom AKK)

Protokoll von: Adrian

Beginn: 11:04 Uhr Ende: 12:23 Uhr

Veröffentlicht am: 23.09.2020

• TOP 1 – Wahlen
• TOP 2 – Gäste
• TOP 3 – Protokolle
• TOP 4 – Schließdienst
• TOP 5 – Post
• TOP 6 – Berichte
• TOP 7 – Finanzanträge
• TOP 8 – Seminar für (neu) gewählte Vertreter/Innen der Verfassten Studierendenschaft
• TOP 9 – AKK-Photolabor
• TOP 10 – Klausurtagung
• TOP 11 – neue Thekenkraft
• TOP 12 – Fach-Deutschkurse für Ingenieursstudiengänge
• TOP 13 – Hochschulgruppenwerbung
• TOP 14 – Varia

Wir können gemäß § 22 Abs. 1 OSVS Personen in den erweiterten Vorstand wählen.
Diese Personen können uns dann bei unserer Arbeit unterstützen.
Die Wahl in den erweiterten Vorstand erfordert die Bestätigung durch das StuPa.

keine Kandidaturen

Jakob

• 25. bis 27. September
• Das AKK bräuchte für einen Imagefilm Funkgeräte. Das ist ok von unserer Seite.
• Dafür bräuchte es Catering. Wäre es dafür möglich den Westflügel zu haben? Wir haben da keine Bedenken, der Raum kann also genutzt werden.

In folgenden Protokollen muss noch nachgebessert werden:

• 20.08.2020 (Berichte Fabian)
• 26.08.2020 (Berichte Sarah)
• 02.09.2020 (Berichte Sarah, Berichte Elisé, Berichte An)
• 09.09.2020 (Berichte Jan, TOP9 Fabi)

Schließdienst How-To

Das Postfach „Für nächste Sitzung“ wird geleert.
Alle Emails, die an info@ seit letzter Sitzung kamen durchlesen und auf diese antworten.

E-Mails wurden beantwortet.

Studierendenwerk
Die Abteilung Hochschulgastronomie des Studierendenwerks beschäftigt sich damit unsere Anträge zu Nährwerten und zur CO2-Bilanz der Gerichte umzusetzen. Es wird dazu ein externer Anbieter beauftragt die entsprechenden Werte zu errechnen. Bis März soll das System stehen. Wir werden noch beteiligt wie die CO2-Bilanz auf den Bildschirmen dargestellt werden soll. Ende Oktober wird es dazu ein Kick-Off innerhalb des StuWe geben.

ÄRa
Beim Ältestenrat sind 2 Wahlanfechtungen eingegangen. Am Sonntag fand die erste Sitzung bezüglich dieser Wahlanfechtungen statt. Ein Großteil der Punkte in beiden Wahlanfechtungen wurden vom Ältestenrat abgewiesen, einzelne Punkte werden jedoch noch geprüft und könnten zur Aufhebung der 14 Wahlen und der Urabstimmung führen.

Karlsruher Studentendienst e.V.
Gestern fanden die Sitzungen des Vorstands, des Verwaltungsrats und die Mitgliederversammlung des Karlsruher Studentendienst e.V. statt.
Das Jahr 2019 war mit einem Ertrag von 1,6 % ein ziemlich erfolgreiches Jahr gerade im Hinblick auf das Jahr 2018. Ruben und ich wurden auf Vorschlag des Studierendenparlaments für die Jahre 2021 und 2022 in den Vorstand des Vereins gewählt. Es wurde Beschlossen das SKUZ weiterhin mit 60.000 € und die Freitische bzw. das Essengeld weiter mit 6.000 € zu fördern.
Wir sollten ein Gespräch mit Haffi vom SKUZ und den Referaten Finanzen und Kultur ansetzen um zu besprechen wie wir am Besten das SKUZ und die Kulturgruppen aktuell finanziell, aber auch anderweitig unterstützen können.

Unifest
Das Unifest wird weiter geplant. Die Festko hat beschlossen mit der ersten Öffentlichkeitsarbeit zu beginnen. Deshalb wird u.a. auch eine students@ mail geschrieben.

keine Finanzanträge

Adrian

Fabian, Ruben und ich wollen mit unserem Beauftragten für den Haushalt zu dem Seminar gehen.

Wir haben bezüglich Reisekosten nachgeschaut. Zug wäre doppelt so teuer und bei 4 Personen lohnt sich das Auto gerade in der Pandemie.

Abstimmung: Der Vorstand entsendet den Beauftragten für den Haushalt, Fabian Götzmann, Adrian Keller und Ruben Grewal zum „Seminar für (neu) gewählte Vertreterinnen und Vertreter der verfassten Studierendenschaft“ am 18. und 19. November 2020 in Kehl und übernimmt insgesamt bis zu 1600 € für Teilnahmegebühr und Reisekosten.
Ergebnis: 8/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— Adrian kümmer sich. —

Jan

Das Photolabor im Alten Stadion wird relativ wenig genutzt. Vermutlich, weil immer weniger Leute selbst Fotos entwickeln wollen.
Daher würde der AKK das Angebot auch für nicht-studis öffnen.

Ruben schlägt vor bei mehreren Anfragen Studis Prio zu geben.

Adrian merkt an, dass die Öffnung für die Allgemeinheit im Falle einer Finanzierung durch die VS schwierig ist. Man könnte das dann nicht komplett kostenlos für nicht-Studis anbieten.

— Jan trägt das Diskussionsergebnis ins AKK. —

Adrian

Iris schlägt das Naturfreundehaus Dietlingen vor. Das finden wir gut.

Wir wollen die Hütte von Freitag bis Sonntag machen. Der Freitag soll auf dem Campus stattfinden.

Wir wollen außerdem noch eine Teambuildingmaßnahme am Sonntag auf der Rückfahrt oder Samstag Nachmittag einbauen.

— Adrian kümmert sich. —

Adrian

Eine Thekenstelle wird frei. Sarah Schmitz würde die Stelle gerne übernehmen.
Es ist üblich, dass Personalentscheidungen des SSV und der VS auf einer Sitzung beschlossen werden.

Abstimmung: Der Vorstand empfiehlt dem Studierenden Service Verein Karlsruhe e.V. Sarah Schmitz als Thekenkraft am November 2020 einzustellen.
Ergebnis: 9/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

Valentina

Oft fehlen vor Allem internationalen Studierenden Fachbegriffe im Studium. Daher möchten wir darauf hinwirken Kurse zu Fachbegriffen auf Deutsch anzubieten.

Wir sollten erstmal das SPZ, das MINT-Kolleg und das HOC anfragen. Sonst können wir versuchen über SSV-Deutschkurse das anzubieten.

— Valentina kümmert sich. —

Adrian

Einige Fachschaften betreiben Hochschulgruppenwerbung.
Wir sollten schauen, dass wir das eher zentral durchführen, z.B. mit einer Online-Hochschulgruppenmesse, aber vor Allem durch eine Aktualisierung des Engagier' Dich-Hefts.

— Valentina und Calvin werden das Engagier' Dich-Heft überarbeiten. —

Vereinsmitgliederversammlung
Die Vereinsmitgliederversammlungen finden am 7.10. um 19 Uhr statt.
Einladungen kamen/kommen.