Protokoll der AStA-Sitzung vom 12. Dezember 2019

Anwesend: Henrik von Tenspolde, Sarah Schmitz, Adrian Keller, Valentina Kirsch, Erik Wohlfeil, Benjamin Kistenmacher (Benni)

Abwesend: An Tang, Ihab Awad, Amr Al-barq, Corona Dresen, Johannes Zimmer, Jonas Grutke, Theresa Antes, Zacharias Heck (Zach)

Gäste: Xenia Hartmann

Protokoll von: Sarah

Beginn: 12:45 Uhr Ende: 14:01 Uhr

Veröffentlicht am: 09.01.2020

• TOP -2 – Protokolle
• TOP -1 – Gäste
• TOP 0 – Berichte
• TOP 1 – Post
• TOP 2 – Schließdienst
• TOP 3 – Finanzanträge von Hochschulgruppen
• TOP 4 – Wikiadmin-Rechte für Adrian
• TOP 5 – Weihnachtsfeier
• TOP 6 – Akkustikmodule für den Westflügel
• TOP 7 – Varia

In folgenden Protokollen muss noch nachgebessert werden:

• 14.11.2019 (Berichte Johannes, TOP3 Benni)
• 28.11.2019 ( Berichte Erik)
• 05.12.2019 (Berichte Adrian, Berichte Xenia, Berichte Erik, TOP8 Erik)

Keine Gäste auf der Sitzung.

Bildung ist anderes
Am Wochenende haben sich Studenten, Schüler, Vertreter verschiedener sozialer Stellen an Hochschulen, sowie Gewerkschaften in Hannover getroffen. Unter dem Motto „Bildung ist anderes“ wurden mehrere Schwerpunkte diskutiert, unter anderem Bildung-Finanzieren. Themen wie kostenfreie Bildung, mehr Fachpersonal in allen Bildungseinrichtungen, Schluss mit Drittmitteln, Dauerstellen für Daueraufgaben, Schuldenbremse abschaffen, sowie Kita-Plätze ohne Gebühren für alle hatten auch ihren Platz bei der Diskussionsrunde. Klar ist ja unser Bildungssystem gut, aber leider nicht gut genug um die Individuailät unserer Schüler*innen und Studierenden frühzeitig zu erkennen und zu unterstützen, sodass diese auch wiederum als Führungskräfte in der Zukunft uns vorantreiben können. Zusammen mit dem Thema Klimawandel, ist die Bildung derzeit von einer wichtigen Bedeutung, daher wäre es sehr wichtig als AStA mit voller Unterstüzung dabei zu sein. Nächste Demo sollte im Juni 2020 stattfinden werden, auch in Karlsruhe muss dafür aufgerufen werden. Klar brauchen solche Ziele Zeit, um die in der Realität umgesetzt werden zu können, aber wenn wir das ganze schaffen wollen, dann geht das nur zusammen.

Internationalen Runden Tisch des Studierendenwerkes
Gestern waren wir auch bei diesem Treffen eingeladen. Man könnte feststellen, wie sich hier an der Uni die verschiedene Stellen zusammen mit dem Ausländerbehörde zusammen sitzen, um die Verfahren der Zulassung und der Anmeldung internationaler Studenten einfacher sowie freizügiger zu machen. Leider ist das Thema Studiengebühren von geringer Priorität, was aber meiner Meinung nach geändert werden muss, vor allem wenn diese Studenten eine sehr gute Leistung erbringen, wäre eine Befreiung von den Gebühren sehr vernünftig. Dafür würde ich mich ja einsetzen, und ihr hoffentlich auch.

FSK
Die FSK wird nächste Woche eine Positionierung beschließen zur besseren Vermittlung von Berufsbildern.
Die E-Mail-Verteiler an alle Fachschaften werden aktualisiert.

Treffen mit dem AStA Pforzheim
Martin, Adrian und ich waren am Mittwoch im AStA der HS Pforzheim zu Besuch, um Martin auch dort seinen Arbeitsplatz einzurichten und die Kommunikation zwischen dem AStA Pforzheim und uns zu verbessern. Es war sehr interessant zu sehen, wie der AStA dort arbeitet und wir haben uns mit ihnen ausgetauscht, wie Sachen bei uns geregelt werden. Unserer Einschätzung nach, haben wir einen guten Eindruck hinterlassen.

Martins erste zwei Wochen
Martin gefällt es hier und auch wir sind sehr zufrieden.

Jour Fixe mit Prof. Wanner und Prof. Hanselka Montag 09.12.

• Adrian und ich waren da.
• Wir haben einen aktuellen Bericht des AStA abgegeben.
  • Darin haben wir vor allem auf die Notwendigkeit hingewiesen, dass wir bald einen neuen AStA brauchen.
  • Sie sehen das Problem auch, dass es aktuell schwierig ist, für größere Aufgaben/Ämter/Projekte Ehrenamtliche zu finden und wünschen uns auf unserer Suche viel Erfolg.
• Baugenehmigung AStA Container
  • Da wir ja laut VBA voraussichtlich bis zum dritten Quartal 2022 noch im Container bleiben müssen, habe ich mich seit September um die Verlängerung der Baugenehmigung bemüht, leider aber keine Rückmeldung von FM erhalten.
  • Im JF wurde uns berichtet, dass die Baugenehmigung des Containers auf jeden Fall bis zum 28.02.2021 verlängert wurde und das VP Ganß an dem Thema dran wäre, um die Genehmigung noch weiter zu verlängern.
• Rückumzug in Studierendenwerk
  • Hier wurde der aktuelle Planungsstand zum Rückumzug angesprochen.
  • Wenn dieser fortgeschritten ist, soll auch die Finanzierung geklärt werden.
  • Auch die Finanzierung der Nutzungskosten der Räumlichkeiten im Mensagebäude, die das Studierendenwerk nicht tragen wird, soll geklärt werden. Hier wird sich das Präsidium informieren.
• Baustelle an den Chemiegebäuden
  • Hier haben wir um eine bessere Kommunikation zu geplanten Bauvorhaben im Bereich Forum, Paulckeplatz und Otto-Ammann-Platz gebeten.
  • Da hier oft studentische Veranstaltungen stattfinden können solche Bauvorhaben einen großen Einfluss darauf haben, z.B. für die Fluchtwegsführung.
  • Das Präsidium bemüht sich diese Kommunikation zu verbessern.
  • Auch haben wir darum gebeten, Möglichkeiten einzuräumen, weiterhin Veranstaltungen auf dem roten Platz durchführen zu können, wofür teilweise die Abstellflächen der Baustelle geöffnet werden müssten, um Fluchtwege frei zu machen. Auch hierzu wird sich intern beraten.
• Gäste- und Partneraccount für Mitarbeiter und ehrenamtliche Admins des AStA
  • Hierzu gab es letzte Woche schon ein Gespräch mit Herrn Nußbaumer (Direktor SCC), Frau Groh (Leitung DE Recht). Näheres dazu im nächsten Bericht.
• Finanzierung neues Schließsystem und zweite Containeretage
  • Beide unterstützen die Büroerweiterung und die Autonomität durch das eigene Schließsystem. Jedoch haben sie darauf hingewiesen, dass dies im Aufgabenbereich von VP Ganß läge, der sich mit dem Thema auch schon beschäftigen würde.
• Preise für Studierenden in der CN Kantine
  • Hier bezuschusst das StuWe die Essen für Studierenden mit einem Euro aus ihren Mitteln, um das Essen für Studierende günstiger zu machen.
  • Jedoch sind die Preise anscheinend gestiegen in der CN Kantine und das StuWe hat darauf hingewiesen, dass sie nicht mehr als den einen Euro bezuschussen könnten.
  • Auch das KIT sieht hier keine Möglichkeit von ihrer Seite aus die Mahlzeiten für Studierende günstiger zu machen. Denn dies sei nicht ihr gesetzlicher Auftrag, den hätte nur das Studierendenwerk.
  • Eine Bezuschussung durch Steuermittel sei nicht möglich und rein rechnerisch sei die einzige Möglichkeit für eine Vergünstigung für Studierende die Umlegung der Kosten auf die Mitarbeiter. Das halten auch wir nicht für die richtige Möglichkeit.
  • Das Thema soll nochmal mit dem Studierendenwerk besprochen werden, ob es vielleicht doch noch die Möglichkeit einer höheren Bezuschussung gibt.
• Raum 04/05 Lernzentrum
  • In einem früheren JF wurde angefragt, ob die Räume 04/05 im Lernzentrum genauso durch die VS verwaltet werden könnten wie Raum 08.
  • Dies ist in Zukunft nicht ausgeschlossen, im Moment allerdings nicht möglich.
  • Es wurden Mittel vom Land eingeworben, um den Raum digital aufzurüsten. Dieses Vorhaben soll bis Ende 2020 umgesetzt sein.
  • Danach sei eine Wechselbenutzung zwischen VS und Lehre möglich. Frau Hoebel soll auch schon im Kontakt mit dem AStA stehen.
  • Während der Aufrüstung sei es nicht geplant den Raum 04/05 länger zu sperren. Falls es jedoch zu kurzen Sperrungen kommt, werden bei schon getätigten Buchungen die betroffenen informiert und es soll auch direkt nach Ausweichmöglichkeiten gesucht werden.

Gäste- und Partneraccounts für AStA Mitarbeiter und ehrenamtliche Admins

• Letzte Woche Mittwoch habe ich mich mit Herrn Nußbaumer (Direktor SCC) und Frau Groh (Leiterin DE RECHT) getroffen und darüber gesprochen, inwieweit AStA Mitarbeiter und ehrenamtliche AStA Admins GuP Accounts für ihre Arbeit erhalten können.
• Technisch sei dies kein Problem, rechtlich gesehen ist das Ganze aber an einigen Stellen problematisch.
• Da unsere AStA Mitarbeiter keine KIT Angehörigen sind und das auch nicht auf alle unsere Admins zutrifft, können keine normalen GuP Accounts vergeben werden, diese müsse an einigen Stellen eingeschränkt werden.
  • VPN/WLAN to VLAN: Dieser Dienst kann nur genutzt werden, wenn kein Zugriff auf interne Netze des KIT möglich ist. Die technische Umsetzbarkeit dessen wird gerade durch das SCC geprüft.
  • Drucken beim SCC: Hier soll in den ersten paar Monaten unser Bedarf ermittelt werden. Damit soll eruiert werden, ob der Bedarf die kritische Menge erreicht, die eine Rechnungsstellung rechtfertigt. Falls Gebühren berechnet werden, wird dies wahrscheinlich über eine Pauschalvergütung geschehen.
  • Zugriff auf das SiPort Portal: Diese Berechtigung wird nicht eingeräumt, da dies eine potentielle Sicherheitslücke für das KIT bedeutet und die vergleichweise geringe Anzahl unserer Freischaltungen dies nicht rechtfertigt.
  • Das Anlegen von Adminaccounts in Kombination mit den GuP Accounts für unsere Admins zur Verwaltung unserer virtuellen Maschinen am KIT ist kein Problem.
  • Auch die Ausstellung von personalisierten KIT Gastkarten in Verbindung mit den GuP Accounts ist dann möglich und auch sehr erwünscht.

Valentina

MVs für UStA und SSV
Kurz vor der heutigen AStA Sitzung, fanden die Mitgliederversammlungen des UStA und des SSV statt. Auf diesen wurde für beide Vereine neue Vorstände gewählt. Diese sind allerdings auch nur übergangsweise im Amt, bis das StuPa einen neuen AStA gewählt hat. Außerdem hat der SSV eine Änderung seiner Satzung beschlossen und der UStA mit einem Beschluss die Ausrichtung des Unifests 2020 bekräftigt.

Tour de FSK
Unser Chili kam etwas zu spät, dann aber gut an. Wenn man wieder solche große Kochaktionen macht, sollte man das etwas besser planen. Vor allem das Aufräumen und Putzen der Anrichte war nicht gut geplant. Ansonsten war es sehr feucht-fröhlich.

Sperrung roter Platz
Wir haben heute eine Mail von ASERV erhalten, in der uns mitgeteilt wurde, dass der rote Platz für die Dauer der Baustelle an den Chemiegebäuden nicht für Veranstaltungen zur Verfügung steht. Da die Dauer sechs Jahre beträgt und der rote Platz der Hauptplatz für Outdoor-Veranstaltungen der Studierendenschaft ist, stellt dies eine große Einschränkung für die Arbeit der VS da vor allem im kulturellen Bereich. Deswegen bin ich diesbezüglich weiterhin im Austausch mit dem Präsidium, um hier eine mögliche Lösung zu finden, damit in den nächsten 6 Jahren trotzdem Veranstaltungen auf dem roten Platz stattfinden können.

Das Postfach „Für nächste Sitzung“ wird geleert.
Alle Emails, die an info@ seit letzter Sitzung kamen durchlesen und auf diese antworten.

E-Mails wurden beantwortet.

Schließdienst How-To

Basis-Fragen zu Finanzanträge von HSGen

Es lagen keine Finanzanträge vor.

Adrian

Als Innenreferent für Fachschaften und Gremien wäre es ganz sinnvoll, wenn ich als Wikiadmin Menschen, die gewählt wurden in Gremien oder ihre Fachschaft in der FSK vertreten Rechte im Wiki geben könnte.
Ich habe mal mit Henrik darüber gesprochen und er hält das auch für sinnvoll.

Abstimmung: Der AStA gibt Adrian Keller Wikiadmin-Rechte.
Ergebnis: 4/1/1 (ja/nein/Enthaltung)

Adrian

Planung:

• Einkauf (2): Adrian + Martin (Freitag Nachmittag)
• Aufbau (5): Adrian + Benni + Valentina + 2 (Treffen am Samstag um 17:30 am Container)
• Abbau (5): Sarah + Erik + Valentina + 2 (bis 13 Uhr sonntags)
• Deko: Julia und Sarah

• Essen: Mitbringbuffet (https://fachschaft.physik.kit.edu/pad/p/Mitbringsel_Weihnachtsfeier)
• Verleih: 60 Glühweintassen, 3 Glühweinkocher (Adrian)
• Einkaufsliste: Glühwein (20 L), Amaretto, Kinderpunsch (10 L), Glühweingewürz, Apfelsaft (10L), Gin, 1 Kiste jeweils Spezi, Apfelschorle, Wasser, Bier (Sarah)

— Adrian verschickt eine Erinnerungsmail und in die entsprechenden Telegram-Gruppen (Buffet, Schrottwichteln). —

Adrian

Xenia schlägt vor für den Westflügel Akkustikmodule anzuschaffen. Man könnte sich für 50 € bei der Firma HOFA GmbH eine Planung davon machen lassen. Sollten wir das Angebot annehmen, werden die 50€ verrechnet.

— Der AStA befürwortet eine Anschaffung von Akkustikmodulen im Westflügel und beauftragt Xenia 3 Vergleichsangebote einzuholen. —

keine Varia