Protokoll der AStA-Sitzung vom 20. Febraur 2018

Anwesend: Mohammad Al Kaddah (Moh), Jonas Grammel, Zacharias Heck (Zach), David Kuhmann, Ihab Awad, Kinan Matar, Theresa Antes

Gäste: Wolfi, Maximilian Franz, Haffy, Julia E.

Protokoll von: David

Beginn: 14:04 Uhr Ende: 17:40 Uhr

Veröffentlicht am: 01.06.2018

• -2 – Protokolle
• -1 – Gäste
• 0 – Berichte
• 1 – Post
• 2 – Schließdienst
• 3 – AStA-Flagge
• 4 – Haushaltsplan
• 5 – Transponder für den Festsaal
• 6 – Varia

• VS-Jubiläum

• 15. Mai 2018 Blutspendeaktion (Planungsablauf am 24.04 besprechen)
• 26. April 2018 JourFixe (Moh tragt nach)
• 19. Juni 2018 DKMS (dafür such Henrik Helfer)

Die Protokolle bis einschließlich 30.01.2017 sind veröffentlicht.

— ToDo Thomas: Das Protokoll der heutigen Sitzung veröffentlichen. —

Maximilian

Die Untergruppe Hack&Söhne möchte einen Sprinter vom SSV für mehr als 12h mieten.

• Ein früherer AStA hat entschieden, dass der Fahrzeuger über Mietzeiträume mit mehr als 12 Stunden eintscheiden darf
  • Wolfi ist einverstanden und stellt einen Vertrag aus

Jubiläum

Das nächste Treffen zum AStA Jubiläum findet heute um 18:00 Uhr im AStA Container stattfinden. Es gibt Schokoküsse, also kommt!

Theke

Alle 3 neuen Angestellten haben die Stelle angenommen.

Die Einarbeitung fängt diese Woche an.

Die LAK möchte sich konstituieren und wir sollen ein Dokument dazu ausfüllen. Wir besprechen das auf der nächsten Sitzung.

—ToDo Zach: Bis nächste Woche die Unterlagen digitalisieren und rumschicken.—

Die Druckerei läuft und die Rechner sind angeschlossen. Die Druckmaschinen können auch benutzt werden. Alles in allem ist alles betriebsbereit bis auf fehlende IT. Werbung ist aber noch nötig, da aktuell die vorlesungsfreie Zeit ist. Verschiedene Institute sollen noch angeschrieben werden um dort zu werben. Zusätzlich soll es eine Mail an alle Studis geben um für das Drucken von Abschlussarbeiten zu werben.

Abschlussarbeiten werden aus holzfreiem Papier gedruckt und es gibt nur noch gelbe und schwarze Bindungen.

Die Schneidemaschine wurde unter Kais Leitung beschädigt und eine professionelle Reparatur kostet 900€ oder 3000 bis 6000 Euro für einen Ersatz. Aktuell wird versucht die Schneidemaschiene selbst zu reparieren.

Anmerkung: Plakate an den FSen aushängen und Bierdeckel drucken, da Kneipen meist Geld zahlen für Bierdeckel. Auch möglich: Kundenstopper in der Mensa aufstellen.

Das Postfach „Für nächste Sitzung“ wird geleert.

Alle Emails, die an info@ seit letzter Sitzung kamen durchlesen und auf diese antworten.

Ausstellen des Ausstellens

von: staatliche Kunsthalle Baden-Baden

Ein Flyer zu verschiedenen Ausstellungen in Baden-Baden. Ist nur ein Flyer für uns.

HiWi-Stelle

von: Evgl. Landeskirche in Baden

Eine Stellenausschreibung der evgl. Landeskirche.

—Hängen wir aus.—

Welche Hochschule passt zu mir?

von: DHBW

Orientierungsveranstaltung für Schüler.

—Legen wir aus.—

• 22.02. Mittwoch: Ihab (Theke geschlossen, Schließdienst übernimmt teilweise)
• 21.02. Mittwoch: Ihab (Anwaltwart Asti)
• 22.02. Donnerstag: Moh
• 23.02. Freitag: Jonas
• 26.02. Montag: David (veröffentlicht die TOPs der Sitzung)
• 27.02. Dienstag: Kinan/Zach (Anwaltsliste faxen)

Twitter Kurator bis nächste Sitzung: Alle

Theresa

Per Mail kamen 3 Designvorschläge für die 2 Flaggen (1x AStA, 1x Jubiläum).

• alle 3 Vorschläge sind nicht gut
• Vorschlag 1 (1x groß AStA) ist sehr gut
  • vielleicht AStA untereinanderschrieben (Mischung Vorschlag 1&2)
  • da fällt das KIT in der Ecke weg
• Vorschlag 3 (Jubiläum) ist etwas bunt und ähnelt einem Kindergeburtstag
  • sollte mehr im AStA-Orange sein
  • VS-Logo nehmen
• Vorschlag 2 (4x AStA in lesbar) sieht einfach komisch aus, so als hätte man vergessen die Flagge auseinander zu schneiden und 4 kleine daraus zu machen
  • vielleicht hilft es die Hintergrundfarbe zu ändern

• die Vorschläge weichen den ursprünglichen Vorschlägen aus Theresas Notizheft ab, die ursprünglichen Vorschläge waren besser
• mehr an der KIT-Flagge orientieren

Jonas

Der HHP wurde herumgeschickt und nun diskutieren wir darüber.

Abstimmung: Der AStA beschließt den vorgelegten Haushaltsplan für 2018.

Ergebnis:4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Haffy

Haffy hat sich kurz vorgestellt.

Er möchte, dass der AStA zwei Transponder hat, die für den Festsaal freigeschalten sind. Das ist zB für unsere Blutspenden sinnvoll. Ein freigeschaltenen Transponder hat Zach und einer ist noch zu vergeben. Allerdings bekommen wir vom StuWe eigentlich keine Transponder mehr, da wir keine mehr brauchen. Wir sollen uns darum kümmern.

—ToDo Moh: Um einen zweiten freigeschaltenen Transponder kümmern.—

HSG Logowand

Ich möchte die HSG Logowand, die es früher in der Mensa gab, in den Container integrieren. Meine Idee war, sie direkt wenn man reinkommt links an die Wand zu machen, dann sehen sie alle, die da durchkommen oder vor der Theke warten.

Meinungsbild: Nein & Enthaltung = 0

Rollcontainer

Die oberste Schublade war beim Umzug für Büromaterial gedacht. Bitte achtet im Büro darauf, dass ihr Büromittel nicht auf dem Schreibtisch liegen lasst sondern in den Schrank räumt oder in die Schublade.

Hinz. Finanzer

Jonas möchte einen Finanzreferent hinzuziehen, damit er sich auf sein Studium konzentrieren kann. Der Kandidat wird sich nächste Woche auf der Sitzung vorstellen.