Protokoll der AStA-Sitzung vom 19. Dezember 2017

Anwesend: Mohammad Al Kaddah (Moh), Jonas Grammel, Ihab Awad, Kinan Matar, Thomas Wacker, Theresa Antes.

Gäste: Wolfgang Labisch, Stefan Fehrnbach, Simon Klug, Erik Wohlfeil

Protokoll von: Mohammad Al Kaddah

Beginn: 11:30 Uhr Ende: 13:30 Uhr

Veröffentlicht am: 29.01.2018

• -2 – Protokolle
• -1 – Gäste
• 0 – Berichte
• 1 – Post
• 2 – Schließdienst
• 3 – Neues Ventil
• 4 – Nachtragshaushalt
• 5 – AK Freie Bildung
• 6 – Varia

• Vereine Umtragen (Moh und Jonas)
• Druckerei (Daniel und Jonas)

• 09.01.2018 14.30-15.30 Uhr Jour Fixe mit Hanselka & Wanner
• 16.01.2018 Blutspende-Aktion
• 17.01.2018 Präsidium im Gespräch mit Prof. Wanner (voraussichtlich im AKK) 17:30 Uhr

Die Protokolle bis einschließlich 28.11.2017 sind veröffentlicht.

— ToDo Thomas: Das Protokoll der heutigen Sitzung veröffentlichen. —

Wolfi

• Das rote Fahrzeug soll erstezt werden.
• Es stehen paar Reparuten an, die Geld kosten.
• Beier in Karlsruhe haben das günstigste Angebot gemacht.
• Wir könnten eine Kilmaanlage extra kaufen.
• Für die Klimaanlage erhalten wir ein gutes Rabatt –> Dies rentiert sich beim Wiederverkauf.
• Der Preis für die Klimaanlage liegt zwischen 900 - 1400 €
• Die Farbe ist entweder Rot oder Geld.

Für weitere Infos siehe die Email von Wolfi.

Abstimmung: Der AStA empfiehlt dem SSV Karlsruhe e.V. den Kauf CITROEN JUMPER KaWa Profi 30 L2H2 BlueHDi 110 mit Klimaanlage in der Farbe Gelb.

Ergebnis:5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Simon Klug

• Unitheater plant eine neue UniTheaterproduktion „tick, tick… BOOM!“
• Nur das UniTheater steht dahinter (studentisch)
• Diese Unterstützung soll im nächsten Haushaltsplan berücksichtigt werden

Abstimmung: Der AStA beschließt die neue Produktion des UniTheaters „tick, tick… BOOM!“, die im November 2018 stattfindet finanziell mit 1000 € zu unterstützen..

Ergebnis:3/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Hinweis:Aus dem Haushaltposten Kulturföderung.

ToDo: Simon klärt das weitere mit Justyna.

Weihnachtsfeier
Die AStA-Weihnachtsfeier fand letzte Woche statt. Es gab paar Anmerkungen zum Ablauf, Vorbereitung und Auffbau. Eher als Feedback, was wir beim nächsten Mal besser machen sollen.

Abmahnungen
Wir haben Abmahnungen an die gegen unsere Auslagerechlinien verstoßen haben geschickt.

Weihnachtskarten
Die Weihnachtskarten wurden bereits geschickt.

EUCOR student council
Das EUCOR student council soll im Januar neu besetzt werden und die entsprechende Delegiertenversammlung stattfinden. Nach dem neuen Plan sollen von jeder Studierendenschaft zwei Delegierte und zwei Ersatzleute entsandt werden, damit wir sinnvolle Arbeit leisten können. Zusätzlich zu mir sollten wir also noch drei Leute finden, die ab und zu an Vernetzungstreffen teilnehmen und einzelne Aufgaben übernehmen würden. Die Entsendung durch den AStA würde formell genügen, aber ich würde das gerne zu einem größeren Thema mit dem StuPa machen, sodass wir noch mehr Beteiligung von dieser Seite haben und es ist nun wirklich ein machbarer Job und es sollten sich Leute finden.

Ich bin momentan Schatzmeister und würde mich wieder zur Wahl stellen. Die Aufgaben des student council sind hauptsächlich Vertretung der Interessen der Studierendenschaften in den Eucor-Gremien sowie Vernetzung und Austausch, dazu wird 2018 wieder ein Eucor Festival geplant, diesmal in Strasbourg.

Letzte Woche hatte ich ein Treffen mit Phillip Stöcks, Vorstand der Studierendenschaft der Universität Freiburg, es sieht so aus, als würden diesmal alle 5 Universitäten jeweils mindestens 2 Vertreter entsenden. (Schöne Grüße außerdem ;))

Hinweis: wir haben einen Interessierten. Die Kontanktdaten leitet Moh an Zach weiter.

KA-ASten
Es sollte mal wieder ein Treffen der KA-ASten geben, auf eine entsprechende Mail vom AStA der HfM hat außer mir bisher niemand reagiert. Ich würde etwa im Februar/März zu uns einladen. Falls ihr im Kontakt mit den anderen Karlsruher ASten seid oder noch Themen habt, könnt ihr das gerne einfließen lassen.

Buddy-Programm
Kinan und Moh haben gestern ein Treffen mit der Flüchtlingskoordinatorin wegen dem Buddy-Programm gehabt. Mehrere Punkte wurden angesprochen.

1. Punkt: Deutschkurse für geflüchtete. Der aktuelle StuPa-Beschluss berücksichtigt eingeschriebene Studiernede, die eingeltich nicht betroffen sind. Man möchte die geflüchteten, die stuideren wollen unterstützen.
2. Punkt: Beratungsangebot für geflüchtete Studierende. Wir haben sie auf die Refarate Internationales, Soziales und Chancengleichheit hingewiesen.
3. Studiengebühren für internationale Studierende: es gibt eine Supervision-Sitzung, bei dir diskutiert werden soll, was man mit den Geldern machen möchte und welche Projekte für internationale Studierende es geben soll.

Druckerei-Aufräumeaktion
Druckerei-Aufräumeaktion war erfolgreich. Die alten Druckmaschinen sind zu verschenken.

Unifestbeteiligung
Alle HSGen, die beim Unifest geholfen haben und die Kontatkdaten an uns weitergeleitet haben, haben das Geld bekommen.

Rückmeldung der HSG
Die Rückmeldung der HSGen ist für Anfang des Jahres abgeschlossen. Wer zu spät abgibt, muss noch eine Weile warten.

Das Postfach „Für nächste Sitzung“ wird geleert.

Mitgliedschaft bei dem Förderverein der VS
von: Förderverein der Studieredenschaft

Der Förderverein der Studierendenschaft am KIT e.V. möchten dass die UStA Kasse e.V. dem Verein beitreten. Der Mitgliedschaftsbeitrag beträgt 50 € pro Jahr für Organisationen.

Abstimmung: Der AStA empfiehlt dem UStA Kasse e.V. dem Förderverein der Studierendenschaft am KIT e.V. beizutreten.

Ergebnis:3/0/2 (ja/nein/Enthaltung)

• 20.12. Mittwoch: Ihab (Theke geschlossen, Schließdienst übernimmt teilweise)
• 20.12. Mittwoch: Ihab (Anwaltwart Asti)
• 21.12. Donnerstag: Thomas
• 22.12. Freitag: Jonas
• 08.01.2018 Montag: wird noch gesucht (veröffentlicht die TOPs der Sitzung)
• 09.01.2018 Dienstag: Kinan (Anwaltsliste faxen)

Twitter Kurator bis nächste Sitzung: Alle

Thomas
Wie bereits angedacht, hätte ich gerne etwas Rückmeldung zu zwei Dingen:

• Was soll ins neue Ventil?
• Was übernehmt ihr davon selbst?
• Fototermin und Fotograph werden gesucht. (Moh kümmert sich drum immer noch)
• Theresa schreibt HSGen über hsg@ dass sie Texte für das Ventil schrieben können

Iris-Wunsch: über hgs@ schreiben, dass die HSGen ihre Pakete/Post abholen.
To-Do: Theresa macht das.

To-Do: Alle müssen bis Ender der Woche Thomas eine Email schreiben. Die Email muss folgende Information enthalten: Themenvorschlag, von wem wird es geschrieben, Abschätzung, wann die Person Thomas den Text schicken kann.

Hinweis zu Vorstelleungstexte: müssen von allen AStis bis zum 12.01.2018 an presse@asta-kit.de geschickt werden. Größe: Ca. halbe DIN A4.

Thomas
U.A. wegen dem Ventil, aber auch wegen anderen Projekten, müsste ein Nachtragshaushalt erstellt werden.

Am besten treffen wir uns dazu zwischen den Jahren. Von Justyna bräuchten wir eine aktuelle Haushaltsübersicht.

Damit wir den Nachtragshaushalt nicht mehrmals machen müssen, müssen sich alle darüber Gedanken machen, welche Projekte bis April gemacht werden sollen.

To-Do: Thomas fragt Justyna eine aktuelle Haushaltsübersicht vorzubereiten.
To-Do: Thomas und Moh reden nochmal über einen Termin vor der letzten Sitzung und laden den AStA ein.

Jonas
Der Haushaltsposten ist überzogen worden. Hinweis: Deckeungsvermerk von anderen AKs

Der AStA teilt dem AK Freie Bildung mit, dass wir ein Layout für das nächste Mal sehen wollen, bevor diese von uns genehmigt werden. Sie werden drauf hingewiesen, dass der Haushaltsposten überzogen ist.

Der Beschluss wird aber wie letzte beschlossen gehandhabt.

AStA Drucksachen
Eine Tüte liegt im AStA. Leute sollen ihre Textilien, die bedruckt werden müssen, dort einwerfen. Moh holt Katrons von der Druckerei, dass die Textilien da rein können.