Protokoll der AStA-Sitzung vom 31.Mai 2017

Anwesend: Thomas Wacker, Johannes Dippert (Joe), Nicholas Heyd-Hansen (Nico), Phillipp Stengel, David Kuhmann, Zacharias Heck (Zach), Anastasia Tkachenko (Nasti), Nu Hartmann, Cindel Heil, Sina Fallah, Natascha Fernengel, Julia Nguyen

Gäste: Ingo (EUCOR), Svenja (EUCOR), Sabrina (EESTEC), Andrea (AKAFLIEG), Simon(AKAFLIEG)

Protokoll von: Joe

Beginn: 14:30 Uhr Ende: 17:05 Uhr

Veröffentlicht am: 21.07.2017

• -2 – Protokolle
• -1 – Gäste
• 0 – Berichte
• 1 – Post
• 2 – Schließdienst
• 3 – …
• X – Varia

• Umzug AStA Büro (Nico-Thomas, Joe)
• VG Wort (Vicky)
• Vereinssatzung überarbeiten + Vereinssitzung (Phillipp)
• VS-Satzung überarbeiten (Johannes R., Nu, Maddin)
• Betriebshaftpflicht (Joe)
• Positionspapier zur Kommunalpolitik (Auftrag StuPa)

• 29.05. Anlieferung Kartons f Umzug
• 31.05. Deadline Newsletter Juni (Inhalte)
• 01.06. queer_lecture mit Team von Rüden
• 01.06. Begehung Innenstadt-Ost mit Grüner Gemeinderatsfraktion
• 06.06. Umzug Lager
• 08.06. queer_lecture mit Sunflowermind zu Bisexualität
• 10.06. Deadline Ventil 136 Listen-Inhalte (Wahl)
• 10.06. Eucor-Festival
• 22.06. Einweihung Campusgarten
• 24.06. Unifest
• 26.-30.06. Kisten packen für Umzug
• 30.06. Deadline Newsletter Juli (Inhalte)
• 03.-07.07. Wahlen der VS
• 04.07. Prof. Wanner stelt das Projekt „Einheit von Forschung und Lehre am gesamten KIT“ im StuPa vor
• 10.-14.07. Umziehen in die Container
• 12.07. Senatswahl
• 18.07. Blutspende
• 21.07. Ventil 137 - Deadline (1)
• 24.07. Präsidium im Gespräch mit Prof. Hanselka 16:30 - 18:00
• 28.07. Ventil 137 - Deadline (2)
• 31.07. Deadline Newsletter August(Inhalte)
• 22.09. Ventil 138 - Deadline (1)
• 24.09. Bundestagswahl 2017
• 06.10. Ventil 138 - Deadline (2)
• 23.06.18 Unifest

Die Protokolle bis einschließlich 03.05.2017 sind veröffentlicht.

Themen der Gäste auf Sitzung sind in anderen TOPs behandelt.

queer_lectures
Nadja hat vor etwa 50 Menschen im Saal und zahlreichen weiteren im Stream auf der GPN zu Menstraution referiert. Der Stream gehörte zu den meistgeschauten der GPN. Diese Woche ist CSD-queer_lecture mit Ola Omar zur Integration von Geflüchteten am KIT, wieder am gewohntem Ort zur gewohnten Zeit (17:30, Maschinenbaugebäude, Oberer Hörsaal)

Ära

• Änderung der Wahlordnung bezüglich Namensführung verstößt nicht gegen Satzungen
  • ist allerdings nicht zielführend, da keine „neuen“ Namen eingeführt werden dürfen, nur Namen die schon auf dem Perso stehen

Betriebshaftpflicht

• Wie angekündigt fand gestern ein Treffen zur Risikoanalyse statt, gestaltet sich schwierig, aber wir bleiben dran

STUMETA

• Raumkosten unerwartet doch deutlich höher, laut KIT wegen Überziehung der Belegung, Gruppe wird betreut

Begehung Sanierungsgebiet Innenstadt-Ost mit der grünen Gemeinderatsfraktion

• Termin: Donnerstag, 01. Juni 2017
  • Treffpunkt:
    • 17.00 Uhr am Berliner Platz, Ecke Englerstraße
    • 17.30 Uhr am Kronenplatz südliche Straßenseite, Haltestelle / Marktstände
• Wer Interesse hat darf mit.

—ToDo Joe: fragt nochmal nach wen das Z10 schickt.—

Lara Schlüssel

• Im Schlüsselkasten hängt nur noch der Schlüssel für den Verleih des Lastenrads
• Der „verbleibt im AStA“-Schlüssel ist im Schlüsselsack, damit er tatsächlich im AStA verbleibt

Layouter Ausschreibung

• Heute ist Saschas letzter offizieller Arbeitstag. Da der Bedarf an Gestaltungsaufgaben sehr hoch war und das Budget im Haushalt eingeplant ist, wird es höchste Zeit die Stelle neu auszuschreiben
• Die Ausschreibung wurde stark angepasst, der Fokus ist nun eindeutig auf Gestaltung und Layout, in der Druckerei wird nur bei Bedarf geholfen werden, oder wenn sonst nichts zu tun ist.

Neues Ventil
Bitte beachten: die letzte Nachfrist für Beiträge im kommenden Ventil ist der 10.06.17 23:59 Uhr Danach wird nichts mehr angenommen.

Newsletter Juni
Denkt bitte an die Beiträge / Inhalte für den Juni Newsletter!

Archiv am KIT
Habe Kontakt mit dem Archiv aufgenommen, leider kann eine derart kurzfristige Archivierung nicht erfolgen, werde mich aber weiterhin mit dem Archiv diesbezüglich befassen.

Ära-Beschluss
Der Ära hat beschlossen, dass es mit Satzung und LHG konform ist, uns dem Netzwerk Karlsruhe gegen Rechts anzuschließen.

Habe Kontakt aufgenommen.

FSK

• Am 27.06. kommt VP Wanner in die FSK.
• Es gibt von verschiedenen BuFaTas einen Brief zu VG Wort. Die FSK will sich auch dazu positionieren

Campusgarten
Einführung für Interessierte fand gestern statt. Das Projekt ist soweit erfolgreich und funktioniert. Jeder ist eingeladen zu kommen um zu gießen. Einweihung: am 22.

Ingenieurinnen-Sommeruni und Informatica Feminale
von: Universität Bremen
Die Uni Bremen veranstaltet eine Sommeruni für Frauen und bittet uns darum die Flyer bei uns auszulegen.

Das Chancengleichheitsreferat soll entscheiden, ob das auch für unsere Auslage relevant ist.

Tennisturnier
von: KIT SC Abteilung Tennis
Die Abteilung Tennis möchte gerne bei uns Flyer auslegen und ein Plakat aufhängen (siehe Mail an info@). Bitte denen auch mitteilen, wie die Entscheidung ist.

• Zählt das nicht einfach als „KIT-Sache“ und wird daher aufgehängt? → können wir so beschließen. Ist halt immer bisschen schwierig warum das geht und er Hochschulsport nicht
• KIT-SC ist eigenständig
• unsere Plakatwände und Flyerständer sind leider voll
• Plakat wird aufgehängt wenn Platz ist

—ToDo Aysun: Die Mail von KIT SC beantworten: Leider kein Platz für Flyer aktuell, aber wir hängen ein Plakat auf unsere Wand, wenn Platz ist, bitte zu senden.—

• 01.06. Donnerstag: Thomas
• 02.06. Freitag: Nasti; Thekenschicht: Nasti und Smon
• 05.06. Montag: FEIERTAG
• 06.06. Dienstag: Nico (veröffentlicht die TOPs der Sitzung) (Anwaltsliste faxen)
• 07.06. Mittwoch: Thomas

Twitter Kurator bis nächste Sitzung: Joe

HSG Unitheater
Die Hochschulgruppe Unitheater hätte gerne 98,47 Euro zum Druck von Werbemitteln für ihr neues Stück. Das Unitheater hat bisher auf der Sitzung vom 10. Mai 2017 100 Euro bekommen, um die Raumkosten, die beim Theaterprojekt Cats entstanden sind, zu decken.

• Wenn Flyer gedruckt werden, muss das „Unterstützt von AStA“-Logo noch mit drauf
• Das Unitheater hat noch Geld im Verein

Abstimmung: Der AStA unterstützt das Unitheater mit der Finanzierung von Werbemitteln für bis zu 100€.
Ergebnis:2/1/7 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— ToDo Innen: Teilt dem Unitheater das Abstimmungsergebnis mit und weißt auf die Verwendung des Unterstützt von AStA-Logo hin, außerdem in Tabelle eintragen.—

— ToDo Joe: Rückfrage ob die 100€ für Raum von Unitheater noch abgerufen werden. —

HSG aNaKIfT
Die Hochschulgruppe aNaKIfT hat diverse Anträge auf Fördergelder gestellt.

• Es wird nochmal darauf hingewiesen, dass auf der Webseite der HSG der AStA als „Penispumpenshop24“ verlinkt

1. Antrag: Werbematerial-Druck zur Neumitgliederwerbung & Steigerung des Bekanntheitsgrades
Antrag auf 99,99 Euro für 3 verschiedene Motive.

Abstimmung: Der AStA beschließt den 1. Antrag der HSG aNaKIfT.
Ergebnis:0/7/3 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

2. Antrag: Kauf von Kresse

• Es soll Kresse gekauft werden, ohne hinreichende Begründung

Abstimmung: Der AStA beschließt den 2. Antrag der HSG aNaKIfT.
Ergebnis:0/5/5 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

3. Antrag: Werbemittel zur politischen Bildung
Antrag auf 100 Euro.

Abstimmung: Der AStA beschließt den 3. Antrag der HSG aNaKIfT. Die Werbemittel werden unter der Bedingung finanziert, dass die Werbemittel persönlich auf der AStA-Sitzung vorgestellt werden und vom AStA durch Beschluss für den Druck freigegeben werden.
Ergebnis:5/0/4 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

• Damit sind die 100€ die der AStA jeder HSG zusichern möchte ausgeschöpft.

4. Antrag: Aufkleber AStA
Antrag auf 35,74 Euro, Zweck: Politische Bildung der Studierenden

• Die HSG hat schon 100€ zugesichert bekommen um Materialien zu drucken.
• Die Verwendung des geschützten AStA-Logos wird kritisch gesehen.
• Die Ausgaben wirken nicht zielführend.
• Es ist niemand da um die Anträge vorzustellen.
• Die Begründungen auf den Anträgen sind nicht aussagekräftig.

Abstimmung: Der AStA beschließt den 4. Antrag der HSG aNaKIfT.
Ergebnis:2/4/3 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

5. Antrag: Aufkleber Scheißverein
Antrag auf 35,74 Euro, Zweck: Politische Bildung der Studierenden

• Es ist unklar in wie fern der Aufkleber zur politischen Bildung der Studierenden beiträgt

Abstimmung: Der AStA beschließt den 5. Antrag der HSG aNaKIfT.
Ergebnis:0/6/3 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

6. Antrag: Aufkleber Logo der HSG
Antrag auf 35,74 Euro.

• Das HSG-Logo sieht dem AStA-Logo zu ähnlich
• Das ist nicht das Logo, dass die HSG als Logo für sich beim AStA eingereicht hat

Abstimmung: Der AStA beschließt den 6. Antrag der HSG aNaKIfT.
Ergebnis:0/6/2 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

7. Antrag: Aufkleber Witzig
Antrag auf 35,74 Euro, Zweck: Politische Bildung

• Die Hochschulgruppe hat unverhältnismäßig viele Anträge auf einmal gestellt
• Wie bei den anderen Anträgen ist unklar, in wie fern dieser Sticker der Politischen Bildung dient.

Abstimmung: Der AStA beschließt den 7. Antrag der HSG aNaKIfT.
Ergebnis:0/3/4 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

8. Antrag: Plakatdruck
Antrag auf 15 Euro, Zweck: politische Bildung

• Es wurde kein Plakat eingereicht
• Es wird diskutiert ob der Beschluss vertagt wird.

Abstimmung: Der AStA vertagt den 8. Antrag der HSG aNaKIfT.
Ergebnis:5/2/2 (ja/nein/Enthaltung)

• Damit ist der Antrag vertagt

Abstimmung: Der AStA beschließt den 8. Antrag der HSG aNaKIfT.
Ergebnis:X/Y/Z (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— ToDo Innen: Teilt HSG aNaKifT das Ergebnis der Abstimmungen mit und reicht die bewilligten Anträge weiter. —

— ToDo Innen: Den Vertagten Antrag auf der kommenden Sitzung einbringen. —

HSG AKAFLIEG
Die Hochschulgruppe AKAFLIEG hat zwei Anträge auf Fördergelder gestellt.

• HSG baut Flugzeuge und ermöglicht Studis diese zu fliegen
• Pfingstlager ist geplant, dort finden Weiterbildungen statt
• Vereinsauto ist leider kaputt gegangen, es gibt leider noch kein neues Vereinsauto, dass die Flugzeuge zur Veranstaltung ziehen kann.
• Einmal sollen die Anhänger hin gezogen werden, am letzten Tag zurück
• 15-20 Studis vom KIT nehmen an der Veranstaltung teil

1. Antrag: Transport von Hänger mit Segelflugzeug zum Fluglager in Wershofen am 02.06.2017
Antrag auf 150 Euro für ein Stadtmobilfahrzeug mit Anhängerkupplung.

2. Antrag: Transport von Hänger mit Segelflugzeug vom Fluglager in Wershofen am 11.06.2017
Antrag auf 150 Euro für ein Stadtmobilfahrzeug mit Anhängerkupplung.

Abstimmung: Der AStA finanziert die obigen Anträge für den Transport der Segelflugzeuge am 02. und 11.06.17 nach Wershofen.
Ergebnis:8/0/2 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— ToDo Innen: Den Antrag von AKAFLIEG weiterreichen und Betrag in Tabelle eintragen. — — ToDo Joe: Den Antrag von AKAFLIEG mit Justyna besprechen. — — ToDo Aysun: Reserviert die das Fahrzeug für AKA FLIEG. —

HSG EESTEC
Die Hochschulgruppe EESTEC möchte gerne im Juni auf ein Hüttenwochenende (Kennenlernen und Teambuilding) fahren und dafür Stadtmobil nutzen. Sie haben 360 Euro für 2 9-Sitzer vom 23.06.-25.06. beantragt.

Sabrina stellt den Antrag vor:

• EESTEC wird vorgestellt, ist ein Gruppe die fachlich zusammenarbeitet
• Beim Hüttenwochenende win der Nähe von Ulm kommen, die Autos sind für die Karlsruher Teilnehmer, an der Veranstaltung nehmen aber auch Gruppen aus München und anderen Städten teil
• Die Teilnehmer tragen die Kosten für die Übernachtung und Verpflegung, es wird gebeten die Kosten für die Fahrt zu tragen
• Es gibt eine Dachorganisation, die verteilt aber kein Geld
• Andere Gruppen veranstalten Karrieremessen oder andere Aktionen um Geld zu verdienen

Abstimmung: Der AStA unterstützt die HSG EESTEC mit bis zu 360 Euro für die Fahrt zum Hüttenwochenende nach Ulm vom 23.06.-25.06..
Ergebnis:8/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— ToDo Innen: Den Antrag von EESTEC weiterreichen und Betrag in Tabelle eintragen. —

Joe - Tour EUCOR: Ingo und Svenja

• Tour EUCOR übernachtet mit den Radfahrer*innen in Karlsruhe in folgenden Nächten:
  • 05.-06.06. (Pfingstmontag auf Dienstag) - ca. 70 Fahrräder (19 Uhr bis am Dienstag um 7 Uhr früh)
  • 10.-11.06. (Samstag auf Sonntag) - ca. 50 Fahrräder (Anderer Platz gefunden)

• Die Übernachtung der Räder war erst im Mensa Foyer geplant, die Gruppe würde allerdings die Container bevorzugen, der AStA muss entscheiden, ob die Container als Lagerraum für die Räder genutzt werden dürfen, oder die Räder ins Mensafoyer sollen:
  • Tour Eucor stellt ihren Bedarf vor. Räder sollen von Mo auf Di zwischengelagert werden. Prinzipiell ist die Mensa oke, Container werden allerdings bevorzugt. Container hätte sonst keiner Zugang, im Gegensatz zur Mensa.
  • In anderen Städten sind die Räume kleiner als die Container des AStA
  • Anmerkung: Die Container sollen Büro Räume sein
  • Teilnehmer übernachten im AKK, die Räder dürfen aber nicht ins AKK, das KIT hat auch sonst keine Räumlichkeiten
  • Meinungsbild: 5 finden Räder im Container oke, 2 würden die Mensa bevorzugen
    • Die Fahrräder werden im Container gelagert

Falls Container:

• Joe händigt eine Schlüsselkarte aus

Anderes Thema: Grillen

• Montag 18:30 Uhr grillen am Sportinstitut (am Heimspiel)
• kriegen wir hin

—ToDo Zach, Joe, Julia E und Dav: organisieren das grillen am Montag um 18:30 Uhr für die Tour Eucor—

— ToDo Joe: Mit dem Tour EUCOR Team die Fahrradübernachtung klären. —

Nu

Auf dem noTddZ-Banner auf dem auch das VS-Logo drauf ist, das Logo einer Burschenschaft. Die sind keine HSG, kein Teil der VS und haben auch sonst keinen echten Bezug zu uns. Teile des Internet sind ein bisschen grumpy deswegen. Und ich auch. Das ist kein Teil der VS, was tun die, unabhängig ihrer Gesinnung auf diesem Banner?

• Fürs Banner sollten die politischen Listen angesprochen werden, um das breite Bündnis zu zeigen und das AKK als bekannte Institution und Banner Aufhäng Ort. Andere Gruppen wurden nicht angefragt.
• Die Burschenschaft hat irgendwie von dem Banner erfahren und sich direkt beim Macher gemeldet und gebeten mit drauf zu kommen, da sie eben auch gegen Nazis sind.
• Der Macher war von der Anfrage etwas überrumpelt und hat sie dann, ohne weitere Rücksprache, mit drauf genommen, weil das Banner schnell fertig werden musste.
• Die Organisation ist keine rein studentische Organisation und nicht Teil der VS

—Mittlerweile wurde das Logo auf dem Banner überklebt, wir sehen daher keinen Handlungsbedarf mehr—

AStA

• Wurden die Aufgaben von letzter Sitzung erledigt?
  • wir haben an alles gedacht!
  • Der Wahlausschuss nutzt die Container für die Wahl

— ToDo Dav: kommt auf Joe zu wegen dem Wahlausschuss in den Containern und den Zugangsberechtigungen—

Lager-Umzug

• Transport Kisten sind angekommen, leider ist zum Einräum Termin am Montag aber quasi keiner gekommen und Nico und Joe haben dann alleine nur den Thekenraum geschafft (Anmerkung Julia: Hättet auch einfach was sagen können, wir saßen schließlich oben)
• Es muss also noch das Archiv in Kisten gepackt werden und auch sonstiges, was ins neue Lager umziehen soll
• Das Lager wird kommenden Dienstag umgezogen von der Firma Hoffmann
• Cindel kümmert sich noch um die Pressespiegel und ähnliches was in Archiv und Finanzbüro ist
• Wir haben noch keinen Aktenschrank oder ähnliches, es stand im Raum den Schrank aus dem Mittelraum bei den Sofas zu verwenden –> Anmerkung Julia: der sollte zum Lager-Werkzeugschrank werden.
• Bernie und Julia kaufen im Baumarkt Aufhängungen für die ganzen Schaufeln, Spaten etc. Die werde ich mit Sebastian dann in den nächsten Tagen anbringen

• Archiv am KIT:
  • Thomas: Habe Kontakt mit dem Archiv aufgenommen, leider kann eine derart kurzfristige Archivierung nicht erfolgen, werde mich aber weiterhin mit dem Archiv diesbezüglich befassen.
  • Lager wird umgezogen, danach soll sich das KIT-Archiv damit auseinander setzen

• Wann machen wir den Termin zum Kisten packen?
  • Vorschlag Sonntag - Nasti, Joe

Abstimmung: Der AStA beschafft Möbel und Lagergegenstände um das neue Lager einzurichten.
Ergebnis:X/Y/Z (ja/nein/Enthaltung)

—Phillipp und Julia E: Lagerkonzept für neues Lager erarbeiten → in Arbeit, Montag werden Regale im Lager aufgebaut. Wer helfen möchte, ist herzlich willkommen:)—
—Cindel: Presseunterlagen in Archiv und Finanzbüro sichten und aussortieren —
—ToDo Smon: Fegt das Lager vor Montag Mittag aus, er kann den Termin gern bekannt geben.—
—ToDo Nasti und Joe: Absprechen Sonntag Lager einpacken, und Termin bekannt geben.—

Beratungszeiten

• Julia hat eine Tabelle erstellt, in der die Beratungen abgeglichen werden können:
  • https://docs.google.com/spreadsheets/d/1CEpAzojJfzVxaYjDM8DkiitdHIUIzju3...
• Bitte tragt eure Wunschtermine dort ein. Farbig markiert sind jetzt erstmal die festen Termine.
• Da wir Wunschkonzert spielen, bitte erstmal nur eintragen, welche Beratung ihr wann machen wollt, die auch sicher im Beratungszimmer stattfinden muss. Es gilt erstmal nicht first-come-first-served, sondern ihr tragt euch, wenn ihr am gleichen Termin wie eine andere Person machen wollt, bitte erstmal nebeneinander ein. Wir werden das dann in Gesprächen ausdiskutieren.

—ToDo Alle: Wer Beratungen anbietet und einen eigenen Raum braucht soll sich in die Liste von Julia eintragen, bis Sonntag.—

Treffen PCs für Container

• Am Donnerstag um 14:30 ist das Treffen für das Konzept für die Rechner in den Containern.
• schreibt einfach an vorsitz@, wenn ihr euren Senf dazu abgeben wollt.
• Der Grundriss wird herum gereicht.

—ToDo Alle: IT-Treffen am Do um 14:30—

Julia
Am Freitag ist die Deadline für den Preis für herausragendes studentisches Engagement. Falls wir da jemanden vorschlagen möchten, sollten wir das heute beschließen und dann schnellstmöglich die Papiere ausfüllen, einen Text schreiben und den beim KIT einreichen.

• Moritz und Nu werden vorgeschlagen

Abstimmung: Der AStA schlägt Nu und Moritz Kühner für den Preis für herausragenden studentisches Engagement vor.
Ergebnis:7/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— ToDo Vorsitze: Um Bewerbung Ehrenamtspreis für Nu und Moritz kümmern.. —

marsi

E-Mail:

Ich suche derzeit für das Poolvernetzungstreffen des studentischen Akkreditierungspools eine Studierendenschaft, die das im Dezember ausrichten würde. Wäre es möglich, dass du mal im Karlsruhe nachfragst, ob das Interesse dafür da ist? Das ganze wäre ein Wochenende Mitte/Ende Dezember. Dabei kommen 15-20 Studierende aus ganz Deutschland zusammen und diskutieren aktuelle Themen im Bereich Akkreditierung. Das ganz würde so etwa 3000€ kosten (Übernachtung, Verpflegung, Verwaltungskosten etc.). Die Hauptorganisation würde beim studentischen Pool (also vor allem bei mir) liegen. Liebste Grüße aus Ilmenau,

• Vollständige E-Mail in der Telegram Gruppe
• Dav stellt eine weitere Anfrage vor, die eine Ausbildung von studentischen Akkreditierenden machen möchten
• Es gibt noch viele offene Fragen zur E-Mail
• Die Kosten über 3000€ erscheinen sehr hoch

Verwandtes Thema:

• Zach bittet darum, festzustellen, dass wir studentischen Vertretern des KIT im Akkreditierungspool Fahrtkosten erstatten können, da sie nicht nur ihre Fachschaft vertreten, auch wenn sie über ihre Bundesfachschaftentagung entsandt wurden.

Abstimmung: Der AStA kann die Fahrtkosten nach Reisekostenrichtlinie von studentischen Vertretern vom KIT im Akkreditierungspool übernehmen.
Ergebnis:6/0/2 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— ToDo Marsi: Mehr Informationen zu der Veranstaltung sammeln, wenn wir das unterstützen sollen müsste das StuPa zustimmen. —

Cindel
Die Umfrage ist abgeschlossen. Erste Ergebnisse habe ich bereits gesichtet - mit der Erkenntnis, das unsere Angebote recht unbekannt sind, Qualitätsschwankungen in den Beratungen bemängelt wurden und es einen Wunsch nach mehr Engagement für direkte Befriedigung studentischer Anliegen (Wohnungssuche statt Demo-Organisation) gefordert wird.

Bei der weiteren Auswertung wird es aber ein Problem geben: Wir haben rund 700 Beantwortungen von denen ich aber aufgrund des limitierten Accounts bei Survey-Monkey nur 100 einsehen kann.

Um alles auszuwerten, müsste ein Upgrade zu einer einmonatigen PLUS Mitgliedschaft erfolgen. Diese Umstände waren mir zuvor nicht bekannt - sonst hätte ich dieses Tool nicht gewählt.

Damit die Umfrage nicht umsonst war und wir auch das Feedback sinnvoll verwenden können, bitte ich daher um die Freigabe eines Budgets für dieses Mitgliedschafts-Upgrade.

Die Kosten dafür würden einmalig 35€ betragen.

Ergebnis: Da der Betrag unter 150€ liegt, kann ein Finanzantrag gestellt werden, ohne dass die Sitzung das beschließen muss.

Joe - Innen

• Es gibt neuerdings, ohne Vorankündigung oder Übergangszeit eine 6 Wochen Frist, zum einreichen von Veranstaltungen um zentrale Räume zu buchen oder auch einfach nur drausen etwas durch zu führen
• Daran scheitern gerade schon die ersten Veranstaltungen, unter anderem vom AK Freie Bildung und Linke.SDS
• So eine eklatante Änderung nicht vorher zu kommunizieren und zusätzlich ohne Übergangszeit direkt einzuführen ist nicht zielführend
• 6 Wochen sind einfach eine sehr lange Frist, dagegen sollten wir etwas tun.

Anmerkung Innenreferat:

• 6 Wochen vor Veranstaltung:
  • Antrag geht bei Fr. Junker ein
  • Raum wird mit AServ gesucht
  • Gruppe erhält Teil 2 des Antrags
• 5 Wochen vorher
  • Gruppe bearbeitet Teil 2 des Antrags
  • Gruppe stellt fest, dass sie eine Versicherung brauchen
  • AStA beschließt auf AStA-Sitzung die Veranstaltung zu versichern
  • Antrag wird eingereicht
• 4 Wochen vorher
  • Fr. Junker informiert Gruppe, Hausherren, Reinigung, Hausmeister & Campuswache über die Veranstaltung
• 3 Wochen vorher
  • Gruppe stellt fest, dass die Veranstaltung Geld kostet und stellt Finanzierungsanstrag beim AStA
• 2 Wochen vorher
  • Antrag auf Raumkostenerlass beim AStA stellen & bei AServ abgeben
• 1 Woche vorher
  • AStA & KIT mitteilen, dass Veranstaltung auch tatsächlich stattfindet

Diskussion:

• Der Vorgang sollte verbessert werden
• eine gewisse Frist wird gebraucht um die Veranstaltungen ordentlich zu planen
• Die Kommunikation an die Studis ist nicht klar, diese wissen erst sehr spät, dass kosten entstehen
• Vorschlag: Größe der Veranstaltung als Faktor für die Frist
• Vorschlag: HowTo-Räume buchen beim KIT
• Es gibt Verständnis für eine Frist, allerdings sind 6 Wochen sehr lang
• Die Studierendenschaft kann auch vom KIT fordern, die Stellen beim Veranstaltungsmgmt aufzustocken um die Prozesse zu beschleunigen.

—ToDo Innen: Mit Frau Junker die 6 Wochen Frist diskutieren und versuchen die Vorgänge zu verbessern um diese zu kürzen—

Andrej

• Zur Durchführung der Wahl benötigen wir 10 USB Sticks und eine neue Workstation
• Die Wahlen haben ein Budget von 2600€

Abstimmung: Der AStA beschafft USB Sticks und eine Workstation für die Durchführung der Wahl für bis zu 520 €.
Ergebnis:6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.