Protokoll der Sitzung vom 04. September 2014

Anwesend: Alexa Schnur, Bernhard Riester, Matthias Arnold, Daniel Sobing, Johannes Janosovits, Vera Schumacher, Lisa Merkel, Deniz Kus (ab 17.05 Uhr)

Abwesend: Alexander Hantelmann, Mohammed Abu Jayyab, Ramona Haenel, Marvin Marx, Semira Fetjah

Protokollant: Johannes

Beginn: 14:00 Uhr Ende: 17.05 Uhr

• -1. Protokolle
• 0. Berichte
• 1. Post
• 2. Schließdienst
• 3. Physikertheater
• 4. Forum InWi GoPro
• 5. Forum InWi Drucker
• 6. Schränke und Seminarraum für HSG
• 7. AKK-Bühnenelemente

Der AStA will wieder Notunterkünfte in Kooperation mit dem HaDiKo anbieten. Als Raum kommt eigentlich nur der ASH in Frage, eine Sammelunterkunft mit etwa 20 Plätzen. Das HaDiKo ist mit der Außenkommunikation von letztem Mal unzufrieden, da irgendwo der Name „HaDiKo“ fiel. Die Bewerbung des Angebots sollte vielleicht vorher mit dem HaDiKo abgesprochen werden, da das ein sensibles Thema ist.

Sozialer*innen verfolgen das weiter.

Wir haben endlich die @asta-kit.de-Adressen! Bitte aktualisiert Signaturen, Reply-To, Formulare, Homepage, Plakate etc.

Am Dienstag hat das StuPa den Haushalt beschlossen, den Daniel und ich am Nachmittag davor ausgearbeitet haben. Das erklärt, weshalb der Stellenplan als Anhang fehlt. Wir versuchen, diese im Umlaufverfahren beschließen zu lassen, inhaltlich ist der Stellenplan im Haushalt drin.

Eine Sekretariatsstelle (20h) wurde eingerichtet. Wir sollten die Stelle ausschreiben.

Die Aufwandsentschädigung wurde auf max. 430€ festgesetzt.

Matze, Alexa, Vera und Johannes unterstützen Alex bei Bearbeitung der HSG-Rückmeldungen. Daniel formuliert eine Stellenausschreibung für Sekretariatsstelle.

Wir haben einen Stand bei dieser Festlichkeit.

Julia hat den Stand für die O-Phasenwoche von Montag bis Donnerstag beantragt. Der Stand soll Erstis bei Fragen helfen und zu Mitarbeit in der Studierendenschaft anregen.

Diskussion über Mitarbeit von HSG und welche Woche besser geeignet ist.

Ergebnis: Der Stand soll in der ersten Vorlesungswoche gemacht werden, von Montag bis Donnerstag. Wir bitten Julia, den Antrag zu ändern.

Die O-Phasenmittel werden dieses Jahr als Zuwendung bezahlt. Personalstellen werden nicht besetzt.

Es sind einige Bewerbungen eingegangen. Die Bewerbungsgepräche finden nächste Woche statt.

Auf der letzten StuPa-Sitzung (02.09.14) wurde der Haushalt verabschiedet. Für den AStA gibt es trotz höherer Mittel vorerst keine großen Änderungen, da durch die Einführung mit Finanzsoftware vorerst erheblicher Mehraufwand entsteht. Eine Sekretariatsstelle wurde genehmigt.

Es gibt neue ISIC-Karten. Diese sind jetzt 12 Monate ab Ausstellung gültig und kosten 15,- Euro. Nun ist folgendes Problem: Die Karten lassen sich lediglich per Webanwendung registrieren, die ausschließlich unter dem Internet Explorer läuft. Unsere Anwendung, um die ISICs zu drucken, ist etwas selbst programmiertes, welches aber noch die „alte“ Gültigkeit ausdruckt.

Bernie sucht Quelltext von altem Programm und stellt das irgendwie um, bis die Web-Anwendung hier läuft.

mein Name ist Oliver Witzemann und ich bin seit Mai 2014 bei der Wirtschaftsförderung Karlsruhe mit dem Thema Fachkräftebedarf/-sicherung betraut. Im Rahmen meiner Tätigkeit wurde ich mit der Neuausrichtung / Neuauflage der Webseite www.my-kareer.de beauftragt. Hierbei handelt es sich um eine Plattform, welche Karlsruher Studentinnen und Studenten sowie die hier und in der TechnologieRegion Karlsruhe ansässigen Unternehmen möglichst einfach und unkompliziert für ein Praktikum und/oder eine Abschlussarbeit zusammen bringen soll. Neben der einfachen Vermittlung bspw. eines Praktikumsplatzes gibt es noch die Besonderheit eines sog. Patenprogramms. Dabei soll Studentinnen und Studenten mit geringeren finanziellen Mitteln die Möglichkeit gegeben werden, eine Art zinsfreies Darlehen für die Zeit ihrer Tätigkeit im Unternehmen zu erhalten. In der aktuellen Version sind Förderbeiträge pro Semester zwischen 500€ und 800€ plus Monatskarte KVV plus Mitgliedschaft in einem regionalen Fitnessstudio vorgesehen. Das ist aber letztlich nicht in Stein gemeißelt. Sollte der Studierende nach seiner Leistung für das Unternehmen dort beruflich einsteigen, würde eine Rückzahlung des Förderbetrags entfallen. Sollte der Studierende das Unternehmen nach Praktikum oder Abschlussarbeit wieder verlassen, würde die zinslose Rückzahlung der Förderleistungen erfolgen. Auch soll es möglich sein, dass der Studierende ohne ein Engagement in einem Unternehmen die oben genannte finanzielle Unterstützung erhält. Dies kann geschehen, wenn sich ein Unternehmen frühzeitig die Dienste der bzw. des Studierenden sichern und sie bzw. ihn einfach über die Zeit des Studiums finanziell unterstützen möchte.

Das Programm lag nun einige Zeit brach, das ganze Konzept sowie der Internetauftritt bedürfen einer intensiven Überarbeitung.

Gerne würde ich mit Ihnen über diese Vorhaben sprechen, Ihre Meinungen, Anregungen, Bedenken etc. interessieren mich sehr. Gerade weil es sich bei Ihnen um die Zielgruppe bzw. um deren Vertretung handelt.

Johannes ruft mal an und lädt ein. Interessant: Woher kommt das Geld und was wollen die von uns?

• 05.09. Freitag: Matze
• 08.09. Montag: Matze
• 09.09. Dienstag: Daniel
• 10.09. Mittwoch: Semira
• 11.09. Donnerstag: Mensch

Daniel

Das Physikertheater beantragt einen Zuschuss i.H.v. 1967,52 Euro. Bisher wird das Physikertheater durch den AStA finanziert. Es ist das größte Theater am Campus und wird vollständig ehrenamtlich betrieben. Aus Einnahmen wie Spenden und Getränkeverkauf lässt sich das Theater in diesen Umfang nicht finanzieren. Neben Unterstützung durch den AStA erhielt das Physikertheater auch Unterstützung durch eine Bank und den SKUSS.

erwarteter Zeitaufwand: 10 min

Ausschließliche Finanzierung des Physikertheaters nachvollziehbar, da Aufführungen ohne Eintritt, Verleih von Requisiten an andere Theater und wenig Geld vom SKUSS.

Abstimmung: Der AStA unterstützt das Physikertheater und übernimmt einen Kostenanteil von 1.967,52 Euro für 2014.
Ergebnis:7/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Daniel
Hallo Daniel, wie vorhin besprochen würde sich das Forum InWi gerne eine GoPro für die O-Phase anschaffen. Die Vorzüge hierbei wären:

- klein, leicht und dennoch gute Aufnahmequalität - wir können (da wir personell sehr knapp sind) keine Filmcrew bilden, weswegen wir zur GoPro eine Helmbefestigung + Helm kaufen könnten und damit dann Tutoren filmen lassen - die GoPro steht natürlich kostenfrei anderen Fachschaften etc. zur Verfügung - die Kamera ist sehr widerstandsfähig und kann somit über Jahre genutzt werden

Kameras des Medienzentrums sind natürlich tendenziell eine gute Alternative, für uns aber leider unbrauchbar, da wir dauerhaft 1-3 Tutoren zum Filmen abstellen müssten und wir einfach nicht genügend Tutoren haben (derzeit 23 Tutoren auf voraussichtlich 100-150 Erstis).

Preislich liegt die Kamera derzeit bei 350€ (http://www.amazon.de/gp/product/B00JKCF7BG/) - allerdings muss man natürlich bedenken, dass sie über Jahre genutzt werden kann!

Mögliche weitere Anschaffungen wären eine SD-Karte (64GB?, ~44€ bei Amazon) sowie ein weiterer Akku (~25€ bei Amazon) und eine Helmhalterung (http://www.amazon.de/GoPro-AHFMT-001-Zubeh%C3%B6r-Front-Helmhalterung-3661029/dp/B004536LUG/ref=pd_sim_sg_21?ie=UTF8&refRID=0VZC3S1FYQC8NXMYPHNX), welche im Zweifelsfall aber auch von uns angeschafft werden können.

Falls dir Informationen fehlen oder du Fragen hast kannst du mir gerne nochmal schreiben (Handy wird schwer, da ich kein Empfang habe, aber ich werde meine Mails im Auge behalten).

Viele Grüße

Tobi

erwarteter Zeitaufwand: 10 min

Kamera wird für überflüssig gehalten. Wenn sie eine wollen, dann aus eigenem Budget.

Daniel
Hi Daniel, wie (ebenfalls) vorhin besprochen hier mal noch unsere Anfrage bezügl. eines Druckers.

Aktuell haben wir einen Farbtinte von HP, welcher in den letzten 3 Jahren ca. 12000 Seiten gedruckt hat. Für uns erscheint es am sinnvollsten wieder ein ähnliches Modell zu kaufen und und uns selbst um Tintennachschub in Form von nicht-originalen Patronen zu kümmern. Ich denke der Kosten/Nutzen Faktor ist so am höchsten.

Das benötigte Budget liegt wohl bei 100-150€, ein vermutlich passendes Gerät wäre zb.:

http://www.amazon.de/Officejet-Tintenstrahl-Multifunktionsdrucker-Dokumentenecht-4800x1200/dp/B0071LEI22/ref=sr_1_1?s=officeproduct&ie=UTF8&qid=1409300157&sr=1-1&keywords=hp+all+in+one

Ähnliche Produkte gibt es von HP und weiteren Herstellern zum ähnlichen Preis. Unser bisheriger Drucker scheint der Vorvor[…]gänger des Druckers oben zu sein.

Wir drucken bei weitem nicht so viel wie Fachschaften, da wir keinen großen Klausurfundus haben, allerdings werden von bzw. über uns regelmäßig Preislisten, Aushänge, etc. gedruckt, wo wir dann mit Farbdruck und Laminiergerät ohne großen Aufwand hochwertige Erzeugnisse generieren können.

Wäre super wenn du dich da mal erkundigen könntest, ob wir den Drucker über euch anschaffen können.

Viele Grüße

Tobi

erwarteter Zeitaufwand: 10 min

Finanzierung aus zentralen Mitteln wird bevorzugt, da Forum InWi keinen anderen Topf außer dem O-Phasen-Topf hat.

Abstimmung: Der AStA kauft einen Drucker für das Forum InWi für 150€.
Ergebnis:6/1/0 (ja/nein/Enthaltung)

Vera

Schränke:

• Mercy Group: Wir möchten dort drinnen unsere Flyer, Banner, Werbeplakate und Reste von Verkaufsständen (Küchenrolle, Servietten, etc) lagern. Wir würden ungern den Schrank mit einer anderen Gruppe teilen.
• Studenten für Kinder Karlsruhe: Einen Pavillion, zwei Rollups, eine Kiste mit T-Shirts, einige Bücher, verschiedene Materialien für die Nachhilfe (Taschenrechner, Zirkel,… usw.), Flyer, Schreibblöcke, Visitenkarten, ein Banner und verschiedene Materialien für unsere vereinsinternen Workshops. Da wir relativ viel lagern müssen, wird es denke ich nicht möglich sein, einen Schrank mit einer anderen Gruppe zu teilen.
• r2b-student: Printmedien (Magazine, Flyer, Plakate) - Roll-Ups (ca. 110cm breit); Schrank mit einer anderen Gruppe zu teilen: Nein :)
• jDPG: unter anderem ein Poster in A0 hinein passt. Den Schrank hätten wir aber sehr gerne alleine und nicht mit einer anderen Gruppe geteilt.

• AG Junge Lebensmittelchemiker Karlsruhe: Schrank für die Lagerung von Postern, Kulis, Banner etc. haben wir großes Interesse. Wir können uns auch vorstellen den Schrank mit einer anderen HSG zu teilen
• Kyrill und Method: Paar Kartons (mit z.B. Plastikbecher, verschiedene Spiele, restlichen Preisen) sowie viiieeele Dokumente/ Rechnungen/ Papiere und viel Kleinkram (auch schwer einzuschätzen wie viel von was) - lieber nicht (wie gesagt wir haben viele Dokumente)
• Piraten-HSG: so Umzugskarton groß, kleiner geht wohl auch, teilen ok

Raum:

• AG Junge Lebensmittelchemiker Karlsruhe: ersten Mittwoch im Monat um ca. 18-19 Uhr
• studentec e.V.: am jeden ersten Mittwoch im Monat 18 Uhr bis 20:30 Uhr
• FSK: Vorlesungszeit jede Woche Dienstags um 17:30
• Piraten-HSG: Montags- oder Donnerstagsabends ab 19.15 Uhr für ca. 2h (Präferenz Donnerstag), in der Vorlesungszeit wöchentlich, ansonsten unregelmäßig

Momentan nicht registriert: Nightline, jDPG,

Fazit: Die fünf Schränke im Raum direkt werden an die folgenden Gruppen vergeben:

• AG Junge Lebensmittelchemiker/Piraten
• Nightline
• Mercy Group
• Studenten für Kinder (falls es reicht)
• r2b-student

Für folgende Gruppen wird versucht einen der „Spinde“ zu bekommen:

• Kyrill und Method
• jDPG

Der Raum wird wie folgt vergeben:

• Mo: frei
• Di: FSK 17:30-20:30, Nightline 21:00-2:00 (falls 17:30 möglich ist)
• Mi: AG Junge Lebensmittelchemiker: ersten im Monat, 18-19 Uhr
• Do: Piraten 19:00-21:00, Nightline 21:00-2:00
• Fr: frei

Prinzipiell wird der Raum nur für einen Termin pro Woche vergeben.

Ergebnis:6/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

Todos: Nutzungsbedingungen für Schränke und Raum

Belegung des Raumes wird öffentlich kommuniziert.

Daniel

Das AKK hatte sich bezüglich den Antrag auf Bühnenelemente erkundigt. Mann sollte nochmal mit dem AKK sprechen.

Vera kümmert sich darum. Top auf der nächste Sitzung