Protokoll der Sitzung vom 24. April 2014

Anwesend: Vera Schumacher, Daniel Sobing, Lisa Merkel, Matthias Arnold, Deniz Kus,

Abwesend: Alexander Hantelmann, Alexa Schnur, Bernhard Riester, Johannes Janosovits, Marvin Marx,  Mohammed Abu Jayyab, Ramona Haenel, Semira Fetjah

Gäste: Daniel Kucher, Leonie Sautter, Ivi, Axel Morawietz, AStA-Beauftragte

Protokollant: Daniel Sobing

Beginn: 14:00 Uhr Ende: 17:00 Uhr

• -1. Protokolle
• 0. Berichte
• 1. Post
• 2. Schließdienst
• 3. Getränke im AStA
• 4. Uni Simmerfest
• 5. Japantage/Transporter
• 6. Thekenraum zur Mittagszeit
• 7. Treffen des LAK AK Lehramts kommendes Wochenende in Heidelberg
• 8. Unifest
• 9. Hochschulgruppen

Das Protokoll vom 07.04.2014 wird von Matze veröffentlicht, nachdem jemand Verantwortliches für die Podiumsdiskussion eingetragen wurde. Das Protokoll vom 17.04.2014 wird von Matze veröffentlicht.

Füllt sich. Ich beginne am WE mit dem Layout. Aufgaben für andere: Cover, Rückseite. (bisherige Ideen fürs Cover: Europa-Wahlen grafisch, Bild vom Rasen-gießen. Rückseite: Wahlaufruf, AKK-Sommerfest-Anzeige, APP- / Blog-Werbung, selbstgemacht)

http://www.asta-kit.de/wiki/usta:ventil:ventil_nr._1_ss_2014

keiner der Anwesenden kann bei der Ausgestaltung des Covers aushelfen

Wenn wir ihn bis Sonntag verschickfertig bekommen, könnten wir in ihm auf PiG hinweisen.

http://www.asta-kit.de/wiki/usta:newsletter:archiv:201405-mai

Deniz schreibt was über Europawahl, Lisa über PiG, Vera Gemeinderatswahlen, Matze Forumrasen, Deniz über Ukraine/Russland-Veranstaltung, Marvin über CSD

Nützlicher Reader der IG Metall: http://www.stura.uni-halle.de/aktionsbuendnis/files/2014/04/aktionshandbuch-klein__igm-jugend_kueste.pdf

Wir könnten uns aus diesem Reader eine Aktion aussuchen und am 20. Mai durchführen. Da ist auch KIT-Karrieremesse.

Alle schauen sich den Reader an und melden sich dann bei Lisa

Die Datenschutzbeauftragte des KIT wurde für eine Veranstaltung angefragt und hat zugesagt. Der genaue Termin und Art der Veranstaltung werden in einem Gespräch geklärt.

Die Fragen an die studentischen Gemeinderatskandidaten wurden an die Parteien und bekannten persönlichen Adressen verschickt. Erste Antworten sind bereits eingetroffen.
Fristverlängerung auf 28.04.2014. Alles was danach kommt, wird nicht mehr abgedruckt und nur online zur Verfügung gestellt.

Die Fragen wurden fünf aktuell im Europaparlament vertretenen und in Karlsruhe wählbaren Parteien verschickt. Einige Bitten um eine Fristverlängerung. Fristverlängerung auf 18.04.2014. Alles was danach kommt, wird nicht mehr abgedruckt und nur online zur Verfügung gestellt.

Wanner hat für nächsten Montag zugesagt. Wer macht die „Moderation“?
Alexa soll die Moderation machen.

Das Sprechzeitenplakat wurde an die Fachschaften verteilt.

Die Finanzordnung wurde entsprechend den Gesprächen mit der KIT-Finanzabteilung überarbeitet. Leider hat das StuPa sich noch nicht damit oder dem dazugehörigen Satzungsänderungsantrag zum Geschäftsjahr beschäftigt.

Das StuPa hat am Dienstag den Wahlausschuss gewählt: Simon Bischof, Henrieke Benner, Vera Schumacher, Victoria Schemenz . Der Wahltermin wird aufgrund des ausfallenden Unifests vermutlich noch verlegt.

Die Fahrzeugfinanzen wurden am 22.04 dem StuPa vorgestellt. Das StuPa hat keinen Antrag gestellt, das Fahrzeug nicht anzuschaffen. Wir werden nächste Woche das Fahrzeug bestellen.
Sarah bestellt mir Daniel das Fahrzeug, Daniel kümmert sich um ein Darlehen vom KIT

• 25.04. Freitag: MENSCHEN
• 28.04. Montag: Vera
• 29.04. Dienstag: Daniel
• 30.04. Mittwoch: Matthias
• 01.05. Donnerstag: FEIERTAG

Leonie
Jever hat eine andere Flaschenform und macht die Rückgabe schwierig. Außerdem wird es sehr wenig getrunken. Deshalb wird es aus dem Sortiment genommen.
Wechsel auf Höpfner, da bereits schon das Kräusen von denen kommt. Bei der nächsten Bestellung soll Ersatzweise „Wolf Export“ bestellt werden. Lisa wünscht sich TopFit von Peterstaler.

Die Preise werden alle auf den nächsten 0,05 cent Bereich aufgerundet.

erwarteter Zeitaufwand: 10 min

NAME
Die Mensa steht für das Unifest nicht zur Verfügung. Für die nächsten 2 Jahren nicht verfügbar. Nur drausen kommt weniger infrage, da die Kosten nicht gedeckt werden können und es als „halbes“ Unifest verstanden wird.

Keine Musikveranstaltung nicht mehr möglich
Es gibt kein Equipment mehr für Bühnen
Es wird keine Veranstaltung unter dem Namen „Unifest“ geben

Es exisitert eine Hüpfburg und das Angebot von Höpfner steht auch noch bereit.

Alternativveranstaltung:

• Audimax Diskoveranstaltung
• Forum
• AKK Halle
• HaDiKo
• Alter Rasen

Discoveranstaltung in der AKK Halle und Audmiax tendenziell möglich.
Konzentration auf Kleinkunst.
Durch das im Sommer gesparte Geld kann mehr in das nächste Winterfest investiert werden.
Am 16.07 ist das Mitarbeiterfest der Universität. Die Frage ist, ob wir die Getränkeversorgung übernehmen / einen eigenen Stand betreuen.

Der Wunsch nach einem Sommerfest ist höher als nach einem Winterfest.

erwarteter Zeitaufwand: 90 min

Abstimmung: Das Uni Sommerfest in der bisherigen Form unter diesen Namen wird nicht stattfinden. Der AStA unterstützt das FestKo bei der Durchführung einer Party-Veranstaltung im Audimax (bzw. Ausweichung auf dem Forum mit einem Zelt) und/oder und in der AKK-Halle. Auf Live-Bands könnte verzichtet werden. Eine kulturelle Ergänzung in Form von Kleinkunst, etc soll angestrebt werden.
Ergebnis:3/2/0 (ja/nein/enthaltung)

Mimi
Das StuWe fragt an, ob wir denen einen Transporter kostenlos zur Verfügung stellen

Da wir selbst auch für die Transporter bezahlen (AStA, UStA Kasse e.V.) und niemand diesen kostenlos erhält, müssen wir dies ablehnen. Das StuWe bekommt aber den „normalen“ Fachschaftstarif für die Japantage.

Deniz
Der Thekenraum ist zur Mittagszeit, d.h. ab 13 Uhr, ziemlich voll und laut. Das Arbeiten an der Theke und der Umgang mit Kunden ist erschwert. Wir müsseten eine Regelung finden, wie damit umzugehen ist.

erwarteter Zeitaufwand: 10 min

Abstimmung: Die Theke wird probeweise (2 Wochen) zum Eingang hin umgestellt, damit die Lautstärke - der anwesenden Gäste - den Thekenbetrieb nicht einschränkt.
Ergebnis:4/1/0 (ja/nein/enthaltung)

Zum Abschluss:
Fazit: Bene & Jan sollen gefragt werden, wie weit das umsetzbar ist.

Daniel Kucher
Heidelberg, 26. & 27. April, LAK AK Lehramt, Daniel und Michael Darm möchten jeweils an einem Tag teilnehmen, da sie nicht beide nicht über das gesamte Wochenende nicht können. Die Kosten fallen wegen dem KVV-Ticket günstig aus.

erwarteter Zeitaufwand: 10 min

Abstimmung: Der AStA schickt die beiden auf den LAK AK.
Ergebnis:5/0/0 (ja/nein/enthaltung)

Zum Abschluss:
Fazit: Daniel Kucher füllt eine Dienstreise aus.

Vera/Julia
Letzten Donnerstag war Festko-Sitzung wo besprochen wurde was mit dem Unifest passieren könnte.

Alex
TOP wird vertagt, weil Alexander nicht anwesend ist.

erwarteter Zeitaufwand: 30 min