Protokoll der Sitzung vom 18. November 2013

Anwesend: Alexander Hantelmann, Alexa Schnur, Daniel Sobing, Deniz Kus (bis 17.10Uhr), Johannes Janosovits, Marvin Marx (bis 17Uhr) , Peter Bozsoky (bis 17Uhr, ab 18.15Uhr), Semira Fetjah (bis 17 Uhr), Vera Schumacher, Ramona Haenel, Lisa Merkel (ab 17.45)

Abwesend: Bernhard Riester, Kekse und Kuchen =(

Protokollant: Johannes Janosovits

Beginn: 16:00 Uhr Ende: 18.39 Uhr

• -1. Protokolle
• 0. Berichte
• 1. Post
• 2. Schließdienst
• 3. Öffnungszeiten AStA-Theke
• 4. AStA-Gelder
• 5. ECTS für O-Phasen-Seminare
• 6. diverse Technikanschaffungen
• 7. Emails
• 8. landesweite Koordination der VS-Einführung
• 9. Deutschkurse und Ausländerreferent
• 10. Domains der Studierendenschaft
• 11. Online-Umfragen dieses Semster
• 12. PaKIT
• 13. Varia

Protokoll vom 30.10.2013 (tagsüber) wird von Alexa veröffentlicht.

Protokoll vom 7.11.2013 wird von Johannes veröffentlicht.

Protokoll vom 11.11.2013 wird von Alex veröffentlicht.

Tragt eure Artikel ein: http://www.usta.de/wiki/usta:ventil:ventil_nr._2_ws_13_14 Die auf der Seite zugewiesenen Personen schreiben den Artikel oder sagen Lisa bescheid.

Schreibt kleine Texte (falls es noch was neues gibt, z. B. Lernzentrum-Umfragenauswertung, kurz?) hier rein: http://www.usta.de/wiki/usta:newsletter:archiv:201312

Am 13.11 fand ein Workshop bzgl. der Auswertung der Raumkonzept-Umfrage. Danach wurden Vorschläge gesammelt, um eine Lösung für das Raumproblem bei HSG zu sammeln. Bei dem Workshop wurde insbesondere die Möglichkeit einen Lagerraum einzurichten priorisiert.

Findet statt.

Am 15.11. war die Verhandlung gegen YOUNIQ. Ich werde kurz vom Ergebnis berichten.

Sehr geehrte Damen und Herren! Liebe Kolleginnen und Kollegen! Das ITAS veranstaltet gemeinsam mit ENTRIA eine Podiumsdiskussion zur aktuellen Thematik nuklearer Entsorgung mit dem Titel: „Entsorgung radioaktiver Reststoffe: Standortauswahlgesetz – und wie weiter?“ Zu dieser Podiumsdiskussion möchten wir Sie ganz herzlich einladen! Sie findet statt am Do., 21.11.2013, 19:00 h Ort: Audimax, KIT Campus Süd. Wir würden uns freuen, wenn Sie diese Einladung auch an interessierte Personen weiterleiten würden. Mit freundlichen Grüßen Peter Hocke ITAS am KIT Lokales Organisationsteam ENTRIA

Lisa setzt das auf die Homepage

• 19.11. Dienstag: Johannes
• 20.11. Mittwoch: Alex (Ramona)
• 21.11. Donnerstag: Ramona
• 22.11. Freitag: Alexa
• 25.11. Montag: Daniel

Lisa
wir sollten im Newsletter und auf der Homepage ankündigen, von wann bis wann die Theke im Dezember geschlossen ist bzw. wie lange in den Januar hinein ebenfalls geschlossen ist.

Theke soll bis 20.12. offen sein und ab dem 7.1. wieder öffnen.

Alexa fragt bei Thekenhasis nach.

Antrag siehe unten. Bekommen 800€ für Mikros genehmigt. Rest wird noch diskutiert.

Wollen im Dezember ein Theater einladen und dafür Geld für Werbemittel. Genaue Kosten sind unklar, Diskussion über die Leistung einer Anzahlung. Bekommen 500€ als Anzahlung. Alex kümmert sich um Rechnung.

Haben 2600€ beantragt und bislang immer 2000€/Jahr bekommen. Bekommen 1000€. Sofern das den Verlust nicht deckt, wird der Verlust bis zu 1500€ übernommen.

Würde Technik für 12000€ haben wollen, die aber gut zu stückeln ist.

AStA will Werbeanzeige im Programmheft schalten.

AStA will Anzeige im Heft schalten.

Mikros fürs Z10 sind sicher. Es werden Kostenvoranschläge benötigt.

Alexa, Vera und Daniel stellen Prioritätenliste und Finanzplan zusammen. Vera redet mit dem AKK, Alexa mit dem Z10.

Alex
Ich wurde von Iris Braselmann (Info/Inwi) angesprochen, ob es möglich wäre ECTS für Seminare im Rahmen der O-Phase beim HoC zu vergeben. Wir sollten darüber abstimmen, bzw. entscheiden, ob wir das Thema an die FSK/StuPa weitergeben.

Alex bringt das Thema in die FSK.

Vera

Z10 und AKK wollen Techink auf AStA-Mittel kaufen. Mails zu Mikros und Lichtkram kamen dazu an usta@ Es geht um mehrere Tausend Euro, deshalb sollten wir das kurz besprechen.

Für Klavier und Chöre sind keine tauglichen Mikros vorhanden. Z10 kann sie sich sonst nicht leisten. Würden 10-20x pro Jahr eingesetzt werden und müssten sonst für 20€ gemietet werden. Kosten sind etwa 800 - 1100€.

Vorhandenes ist zu klein und Mieten auf Dauer zu teuer. Nach Absprache mit AKK wird eins für Z10, O-Phase, Partys, Fachschaften, Unifest, Hadiko… eingesetzt werden. Kaufpreis beträgt 5900€ + Case brutto und müsste sonst für 150€/Tag gemietet werden. Z10 will Pult 20-25x pro Jahr einsetzen. Z10 ist für das Pult hinreichend groß. Andere Pulte können entweder zu wenig oder wären teurer.

LED-Blinder, da das Z10 keinen Starkstrom hat. Satz 1300€ brutto, Stroboskope kosten 500€ brutto.

Wird an alle kompetenten Menschen verliehen.

Leihende sollen für Defekte haften. Wartung kann AStA oder Z10 Verein tragen. Pult hält mindestens 5 Jahre, vermutlich eher mehr.

Der AStA meldet sich beim Z10, sobald das Budget feststeht.

Vera
Wir reden darüber von welchen Adressen aus wir Mails verschicken (Funktionsadresse oder private) Außerdem dürft ihr gerne Mails die über info@ und verleih@ kommen beantworten. Mailingliste muss aber mit in den CC!

Bernie schickt Anleitung zum Verleihen rum.

Persönlich. Reply-To soll Referatsadresse sein.

Unpersönlich, aber Arbeit mit anderen Leuten einfacher.

Vera
Welche Adresse soll auf den VS-LAK-Verteiler? Außerdem sollten wir unsere Infos besser zur Verfügung stellen. Wir könnten uns bei http://www.verfasste-studierendenschaft.de mehr beteiligen. (s. Mail Jörg Willburger 11.11.13)

usta@ soll auf den Verteiler. Johannes kümmert sich.

Vera
Wir brauchen jemanden, der sich mit Deutschkursen auskennt und drum kümmert. Idealerweise jemand der sich auch als Ausländerinnenrefernt wählen lässt. Wer kümmert sich weiter drum?

Lisa bewirbt fehlende Referate. Alexa fragt Steinick, wie Deutschkurse gehen und wie viel er noch machen will.

Vera
Herr Reinelt hatte mir den Wunsch seitens der Studierenden zur Nutzung der Domains: stupa.kit.edu, FSK.kit.edu, asta.kit.edu und studierendenschaft.kit.edu zukommen lassen. CIO Juling hat Ihr Anliegen geprüft und ich kann Ihnen mitteilen, dass:

- grdstzl. einer Genehmigung der o.g. Subdomains keine Einwände seitens KNN entgegen stehen,

- wir Sie jedoch bitten müssen, zu jeder der o.g. Subdomains verantwortliche Personen (wenigstens) jährlich zu benennen,

- ein Nutzungsverhältnis beim SCC zu etablieren.

Zur Freischaltung der o.g. Subdomains richten Sie bitte zuerst eine formlose Anfrage an KNN.

Mit freundlichen Grüßen

Moritz Biskup

Johannes kümmert sich um Weiterleitungen.

Vera
Da die Lernzentrumsumfrage gut gelaufen ist, würden wir gerne mehr Umfragen machen. Die Lehramtsstudis wollen gern eine machen, außerdem steht das Thema Studiticket an. Wollen wir das weiter machen?

Inhaltliche Unterstützung schwierig, technische geht aber.

Vera kümmert sich um Technik für Online-Umfrage.

Umfrage an KIT, Hochschule und PH geplant. HS und PH wollen das auf Papier machen, Umfragekonzept fürs KIT steht noch nicht fest. Möglichkeiten:

leicht einzurichten und auszuwerten, kann über Studi-Verteiler und AStA beworben werden. Repräsenativität unklar, aber wahrscheinlich nicht zu schlecht.

Erreicht schnell viele Studis, bei FS Physik sehr einfach machbar.

Stand am 25.11. soll gemacht werden. Umfragebögen und Urne sind kein Problem.

Alexa, Ramona, Peter und Lisa stehen für Standschichten zur Verfügung. Johannes kümmert sich um Umfrage. Werbung über Homepage, Newsletter und Mailvertreiler.

Vera
Wer möchte Kontakt aufnehmen?

Alex geht am 4.12. hin

Lisa

Facebook braucht 14 Tage, um Titel der Gruppe zu ändern.

Alex
AStA stellt sich am Donnerstag um 17.30 bei BauIng vor.