Vergabekommission der Notlagenhilfe
Die Vergabekommission der Notlagenhilfe bearbeitet Anträge auf finanzielle Unterstützung in Notsituationen laut (§35a OSVS). Sie handelt entsprechend der Notlagenzuschussvergabeordnung.
Sie besteht aus vier stimmberechtigten Mitgliedern sowie zwei Stellvertreter:innen, die vom Studierendenparlament für ein Jahr gewählt werden.
Die Mitglieder der Vergabekommission sind einsehbar unter https://gremien.asta-kit.de/overview
Erreichen könnt ihr die Vergabekommission per E-Mail an notlagenhilfe@asta-kit.de. Die Sozialberatung hilft euch gerne beim Stellen eines Antrags.
Fragen und Antworten zur Notlagenhilfe
Was?
Um zu vermeiden, dass Kommilitonen ihr Studium aufgrund kurzfristiger finanzieller Engpässe abbrechen müssen, können Studierende Notlagen-Zuschüsse von der Studierendenschaft beantragen.
Für wen?
KIT-Studis, die unvorhergesehen in eine kurzfristige finanzielle Notlage geraten sind, die das Weiterstudieren gefährdet.
Wie viel?
Im Gespräch ermittelt die Kommission den individuellen Bedarf der antragsstellenden Person. Die maximale Fördersumme pro Monat entspricht dabei dem BAföG-Höchstsatz exklusive Krankenversicherungszuschuss.
Wie lange?
Der Notlagenzuschuss wird je nach Bedarf für bis zu zwei Monate gewährt. Die Verlängerung um einen weiteren Monat ist möglich und erfordert einen Verlängerungsantrag.
Wie geht das?
Das Antragsformular (siehe unten) ausfüllen und beim AStA in den Schrank der Vergabekommission einwerfen oder per Mail an notlagenhilfe@asta-kit.de senden. Beim Stellen des Antrags auf Notlagenhilfe berät die Sozialberatung des AStA dich gerne.
Sobald dein Antrag eingegangen ist, prüft die Kommission diesen und nimmt mit dir Kontakt auf. In einem gemeinsamen Gespräch mit der Vergabekommission hast du dann die Möglichkeit, deine Situation noch einmal genau zu erklären, Fragen der Kommission zu beantworten und deinerseits Fragen loszuwerden. In der Regel entscheidet die Vergabekommission im Anschluss an dieses Gespräch über deinen Antrag und du wirst umgehend über die Entscheidung informiert.
Die Kommission verpflichtet sich selbst dazu, vollständige Anträge innerhalb von einer Woche zu bearbeiten.
Was muss in den Antrag?
Unterschriebenes Antragsformular (siehe unten), Überblick über die finanzielle Situation mit entsprechenden Belegen, Schilderung der Notlage und wie es dazu kam, Immatrikulationsbescheinigung und Krankenversicherungsnachweis. Der Antrag enthält dafür eine Checkliste, in der du alles genau nachlesen kannst.
Wer ist die Vergabekommission?
Die Kommission wird vom Studierendenparlament immer für ein Jahr gewählt. Alle Mitglieder sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Solltest du ein Mitglied der Vergabekommission näher kennen und nicht wollen, dass dieses Mitglied deinen Fall bearbeitet, kannst du es unkompliziert direkt mit dem Antrag wegen Befangenheit ausschließen. Wer durch Verwandtschaft oder Bekanntschaft befangen ist, bekommt keine Informationen zum jeweiligen Antrag und kann nicht mitentscheiden.
Wie entscheidet die Vergabekommission?
Es wird Anhand der Daten im Antrag und deiner persönlichen Erklärung in nicht-öffentlicher Sitzung entschieden.
Bewilligt werden kann ein Antrag nur, wenn die finanzielle Notlage unerwartet eingetreten ist und wenn in den letzten 18 Monaten nicht bereits Mittel aus der Notlagenhilfe der Studierendenschaft an dich ausgezahlt wurden.
Wer bezahlt das?
Die Studierendenschaft, also wir alle solidarisch mit einem Betrag von maximal 1,50 € pro Studierendem und Jahr aus dem Semesterbeitrag (VS-Anteil). Dafür ist ein Budget im Haushalt der Studierendenschaft vorgesehen. Wenn dieses ausgeschöpft ist, sind im Haushaltsjahr keine weiteren Zuschüsse möglich.
Zusätzlich nimmt die Studierendenschaft auch anonyme Spenden für das Budget der Notlagenhilfe an.
Wie kann ich die Notlagenhilfe unterstützen?
Finanziell mit einer Spende an das Konto der Verfassten Studierendenschaft mit dem Verwendungszweck „Spende Notlagenhilfe".
Falls du dir vorstellen kannst, selbst als Mitglied der Vergabekommission Kommilitonen in finanziellen Notlagen zu helfen, wende dich einfach an notlagenhilfe@asta-kit.de.
